Какво е КЕП и как да го получа?
Квалифициран електронен подпис (КЕП) е електронен подпис, който отговаря на изискванията на eIDAS и българското законодателство — с него подписът се приравнява на саморъчен подпис на хартия пред администрация, банки и Търговски регистър. Ето какво трябва да знаете, ако ще регистрирате фирма или ще работите с НАП и НОИ онлайн.
Какво е КЕП?
КЕП идентифицира подписващия и гарантира непроменяемост на документа. Издава се от квалифициран доставчик на доверителни услуги (вписан в съответните регистри). За разлика от обикновен сканиран подпис или произволен PIN в приложение, КЕП покрива изискванията за електронно подаване към държавни регистри и институции.
Защо ви трябва при регистрация на фирма?
- По-ниска държавна такса при подаване през електронния портал на Търговския регистър спрямо хартиен вариант (според актуалната тарифа на Агенция по вписванията — ориентировъчно около 50% по-ниска такса при електронно заявление).
- Подпис от вкъщи — без да носите документи на гише за самото подаване, след като пакетът е подготвен и подписан с КЕП.
- Скорост — електронното заявление обикновено се обработва в рамките на няколко работни дни.
Процесът по онлайн регистрация е обобщен в Онлайн регистрация на фирма. Стартирайте подготовката на документите в Firmify.
Видове електронни подписи в България
На практика се срещат:
- КЕП на файл — подписване през софтуер на компютър;
- КЕП на токен/карта — чрез смарт карта или USB токен;
- КЕП в мобилно приложение — удобен вариант без физически четец.
Не всеки „електронен подпис“ е КЕП — за ТР и НАП проверете дали доставчикът издава квалифициран подпис по смисъла на закона. Обикновеният електронен подпис (не квалифициран) може да е достатъчен за вътрешни фирмени процеси, но за подаване към Агенция по вписванията и много публични портали се изисква именно КЕП или квалифициран печат на юридическо лице, където режимът го позволява.
Преди да платите сертификат, потвърдете съвместимостта с браузъра и операционната система, които ползвате за Търговския регистър — някои сценарии изискват допълнителен софтуерен модул или конкретна версия на приложението на доставчика.
Основни доставчици в България
| Доставчик | Особености | Ориентировъчна цена |
|---|---|---|
| Evrotrust | Мобилно приложение, бързо издаване с лична карта | Около 12 €/година (според пакет) |
| B-Trust | Смарт карта/USB, подходящо за корпоративна среда | Около 25–40 €/година + устройство |
| InfoNotary | КЕП и свързани услуги | Зависи от пакета |
Цените са ориентировъчни — проверете актуалните тарифи на сайта на доставчика.
Evrotrust — напълно мобилен КЕП
- Регистрация чрез приложение, често с лична карта и видео/селфи идентификация;
- подходящ за фрийлансъри и малки фирми;
- подписване от телефон без отделен четец;
- настройката често отнема около 5 минути, след като имате валидна лична карта и добра светлина за сканиране.
B-Trust — физическо устройство
- Изисква четец или смарт карта;
- често се използва при по-строги вътрешни политики за сигурност;
- може да е необходимо посещение на офис или партньор за първоначално издаване на картата/токена;
- годишното поддържане обикновено е в диапазона около 25–40 €, към което се добавя еднократно устройство или четец, ако ги нямате.
InfoNotary и други доставчици
InfoNotary и други лицензирани доставчици предлагат КЕП с различни канали за идентификация — онлайн или при присъствено потвърждаване. Сравнявайте не само цената, но и удобството при подновяване на сертификата след изтичане на срока.
Как да получите Evrotrust — стъпка по стъпка
- Инсталирайте официалното приложение Evrotrust от магазина за приложения (Google Play / App Store).
- Стартирайте идентификация с българска лична карта според инструкциите в приложението (NFC/камера — според версията).
- Закупете/активирайте квалифициран сертификат за избран срок (обикновено 1 година).
- При подписване към портали на компютър инсталирайте при нужда компонент за подписване или ползвайте мобилно подписване според интеграцията на сайта.
Точните екрани и изисквания се обновяват — винаги следвайте текущото ръководство на Evrotrust. След изтичане на срока на сертификата подновяването обикновено е по-бързо от първоначалното издаване, но без валиден КЕП няма да подпишете заявление към ТР — календарирайте подновяване преди крайния срок.
КЕП и Firmify: подписване на документи
След като Firmify генерира учредителен акт, декларации и заявление към ТР, подписвате пакета с вашия КЕП и подавате през портала на Търговския регистър. Така спазвате изискванията за електронен документ и идентификация на подписващия без излишни пътувания до гише.
Спесименът на управителя по правило се заверява нотариално — това е отделно изискване от електронното подписване на заявлението и трябва да бъде изпълнено според указанията на Агенция по вписванията.
Други приложения на КЕП
- НАП — декларации, справки, осигурителни документи;
- НОИ — осигурителни обезщетения и електронни услуги;
- банки — електронно банкиране при някои институции и сценарии;
- Търговски регистър — промени в обстоятелства, подаване на годишни отчети и други актове, където порталът изисква КЕП.
Допълнителен контекст: 5 предимства на електронното подаване при регистрация на фирма. Ако сте на етап учредяване, прегледайте и 7 чести грешки при регистрация на фирма и как да ги избегнете, за да не забавите вписването заради липсващ спесимен или несъответствие в наименованието.
Регистрирайте фирмата си с електронно подаване. Подгответе документите с Firmify и следвайте пълното ръководство: Онлайн регистрация на фирма в България. Влезте в Firmify, за да генерирате готов пакет и да подпишете с КЕП според изискванията на Търговския регистър.
Полезна ли беше тази статия?