Онлайн регистрация на фирма

Въведение

Онлайн регистрацията на фирма в България е реалност от 2008 г., когато Агенция по вписванията стартира електронния портал на Търговския регистър. Днес процесът е значително улеснен и над 60% от новите фирми се регистрират по електронен път. Онлайн подаването предлага по-ниски такси, по-бърза обработка и удобството да управлявате процеса от вкъщи или офиса.

Какво означава „онлайн регистрация"?

Онлайн регистрацията означава подаване на заявление А4 и придружаващите документи електронно чрез портала на Търговския регистър, вместо лично посещение в офис на Агенция по вписванията. Документите се подписват с квалифициран електронен подпис (КЕП), а таксата се заплаща онлайн.

Предимства

Онлайн регистрацията предлага редица предимства пред хартиеното подаване.

По-ниска държавна такса

Държавната такса за електронно подаване на заявление А4 е 28 EUR, докато на хартия е 56 EUR. Спестявате 28 EUR само от таксата.

По-бързо обработване

Електронните заявления се обработват приоритетно. В практиката електронно подадените заявления се разглеждат в рамките на 1-3 работни дни, а хартиените – за 3-5 работни дни.

Без физически посещения

Не е необходимо да пътувате до офис на Агенция по вписванията. Подавате заявлението от компютъра или мобилното устройство по всяко време на денонощието, включително в почивни и празнични дни.

24/7 достъпност

Порталът на Търговския регистър работи денонощно. Можете да подадете заявление в 22:00 в неделя – то ще бъде обработено в следващия работен ден.

Проследяване в реално време

След подаване получавате входящ номер, с който можете да проследите статуса на заявлението си онлайн – кога е разгледано, има ли указания, кога е вписано.

По-малко грешки

Електронната форма включва вградени валидации – системата ви предупреждава за пропуски или несъответствия преди подаването.

Какво ви трябва

За да регистрирате фирма онлайн, трябва да подготвите следните неща.

Квалифициран електронен подпис (КЕП)

КЕП е задължителен за електронно подписване и подаване на заявления в Търговския регистър. Имате няколко варианта:

• Evrotrust – облачен КЕП от мобилното приложение за минути, без посещение на офис. Цена: ~15-25 EUR/година. Препоръчваме го за удобство.
• B-Trust Mobile – мобилно приложение, пакети от ~3 EUR/месец до ~59 EUR/год. Предлага и класически смарт карти.
• InfoNotary – смарт карта, ~25 EUR/год.

Набирателна банкова сметка

Преди подаване на заявлението трябва да имате открита набирателна сметка с внесен капитал и банково удостоверение за внесения капитал.

Подготвени и подписани документи

Подгответе основните документи за вашия случай и ги подпишете от съответните лица:

• Учредителен акт (ЕООД) или дружествен договор (ООД)
• Решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от учредително събрание (ООД)
• Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ от заявителя
• Декларации по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 ТЗ и чл. 142 ТЗ от управителя
• Спесимен от подписа на управителя
• Банково удостоверение / документ за внесен капитал

Интернет достъп и компютър

Необходим е компютър с инсталиран софтуер за електронен подпис (ако ползвате КЕП на смарт карта) или смартфон с приложението Evrotrust (за облачен КЕП).

Стъпки за регистрация

Онлайн регистрацията на фирма преминава през шест ясни стъпки.

Стъпка 1: Подготовка на документите с Firmify

Попълнете данните за вашата фирма в платформата Firmify – наименование, седалище, управител, капитал, предмет на дейност. Системата автоматично генерира учредителен акт, протокол, декларации и заявление А4.

Стъпка 2: Получаване на КЕП

Ако все още нямате електронен подпис, издайте облачен КЕП от Evrotrust – процесът отнема около 10-15 минути от мобилното приложение. Алтернативно, посетете офис на B-Trust или InfoNotary.

Стъпка 3: Откриване на набирателна сметка

Посетете избраната банка с учредителните документи и лична карта. Внесете записания капитал (минимум 1 EUR) и поискайте банково удостоверение за внесен капитал.

Стъпка 4: Подписване на документите с КЕП

При електронно подаване документите се подписват с КЕП от съответните лица: учредителният акт / дружественият договор и решението / протоколът от учредителите, декларацията по чл. 13 от заявителя, а декларациите по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 ТЗ и чл. 142 ТЗ от управителя. Важно: спесименът на управителя изисква задължителна нотариална заверка дори при електронно подаване. При ползване на Firmify, платформата ви води стъпка по стъпка през подписването. Пълен преглед на методите (качване на PDF, Evrotrust, други доставчици) — в ръководството за подписване.

Стъпка 5: Подаване на заявлението онлайн

Влезте в портала на Търговския регистър — Заявление А4, попълнете формуляра, прикачете подписаните документи и подпишете заявлението с КЕП.

Стъпка 6: Плащане на държавната такса

Заплатете 28 EUR онлайн чрез ePay, банков превод или дебитна/кредитна карта. След успешното плащане получавате входящ номер за проследяване.

Портал на ТР

Порталът на Търговския регистър е електронната система, чрез която се извършват вписвания, обявявания и подаване на заявления.

Достъп до портала

Порталът е достъпен на адрес portal.registryagency.bg. За подаване на заявления е необходима регистрация с КЕП.

Създаване на акаунт

1. Отворете портала и изберете „Регистрация на потребител"
2. Въведете данните си и подпишете заявлението за регистрация с КЕП
3. Получавате потребителско име и парола за достъп
4. Входът в системата за подаване на заявления изисква КЕП при всяко влизане

Подаване на заявление А4

1. След вход изберете „Подаване на заявления" → „Заявления по Търговския регистър"
2. Изберете „Заявление А4 – Първоначална регистрация"
3. Попълнете данните за дружеството: наименование, седалище, предмет на дейност, управител, капитал
4. В секция „Приложения" прикачете основните PDF файлове според случая: учредителен акт / дружествен договор, решение / протокол, декларации, спесимен и банков документ за капитала
5. Прегледайте заявлението и го подпишете с КЕП
6. Изберете метод на плащане и заплатете таксата от 28 EUR.

Проследяване на статуса

След подаване можете да проследявате статуса чрез:

• „Справки" → „Справка по входящ номер" – въведете входящия номер
• Ще видите дали заявлението е разгледано, вписано или има указания за коригиране

Полезни връзки

• Проверка на свободно фирмено име — справочната система на ТР
• Подаване на заявления — основният портал
• Публикуване на ГФО — чрез заявление Г2 в същия портал