Въведение

Онлайн регистрацията на фирма в България е реалност от 2008 г., когато Агенция по вписванията стартира електронния портал на Търговския регистър. Днес процесът е значително улеснен и над 60% от новите фирми се регистрират по електронен път. Онлайн подаването предлага по-ниски такси, по-бърза обработка и удобството да управлявате процеса от вкъщи или офиса.

Какво означава „онлайн регистрация"?

Онлайн регистрацията означава подаване на заявление А4 и придружаващите документи електронно чрез портала на Търговския регистър, вместо лично посещение в офис на Агенция по вписванията. Документите се подписват с квалифициран електронен подпис (КЕП), а таксата се заплаща онлайн.

Предимства

Онлайн регистрацията предлага редица предимства пред хартиеното подаване.

По-ниска държавна такса

Държавната такса за електронно подаване на заявление А4 е 28 EUR, докато на хартия е 56 EUR. Спестявате 28 EUR само от таксата.

По-бързо обработване

Електронните заявления се обработват приоритетно. В практиката електронно подадените заявления се разглеждат в рамките на 1-3 работни дни, а хартиените – за 3-5 работни дни.

Без физически посещения

Не е необходимо да пътувате до офис на Агенция по вписванията. Подавате заявлението от компютъра или мобилното устройство по всяко време на денонощието, включително в почивни и празнични дни.

24/7 достъпност

Порталът на Търговския регистър работи денонощно. Можете да подадете заявление в 22:00 в неделя – то ще бъде обработено в следващия работен ден.

Проследяване в реално време

След подаване получавате входящ номер, с който можете да проследите статуса на заявлението си онлайн – кога е разгледано, има ли указания, кога е вписано.

По-малко грешки

Електронната форма включва вградени валидации – системата ви предупреждава за пропуски или несъответствия преди подаването.

Какво ви трябва

За да регистрирате фирма онлайн, трябва да подготвите следните неща.

Квалифициран електронен подпис (КЕП)

КЕП е задължителен за електронно подписване и подаване на заявления в Търговския регистър. Имате няколко варианта:

• Evrotrust – облачен КЕП от мобилното приложение за минути, без посещение на офис. Цена: ~15-25 EUR/година. Препоръчваме го за удобство.
• B-Trust Mobile – мобилно приложение, пакети от ~3 EUR/месец до ~59 EUR/год. Предлага и класически смарт карти.
• InfoNotary – смарт карта, ~25 EUR/год.

Набирателна банкова сметка

Преди подаване на заявлението трябва да имате открита набирателна сметка с внесен капитал и банково удостоверение за внесения капитал.

Подготвени и подписани документи

Подгответе основните документи за вашия случай и ги подпишете от съответните лица:

• Учредителен акт (ЕООД) или дружествен договор (ООД)
• Решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от учредително събрание (ООД)
• Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ от заявителя
• Декларации по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 ТЗ и чл. 142 ТЗ от управителя
• Спесимен от подписа на управителя
• Банково удостоверение / документ за внесен капитал

Интернет достъп и компютър

Необходим е компютър с инсталиран софтуер за електронен подпис (ако ползвате КЕП на смарт карта) или смартфон с приложението Evrotrust (за облачен КЕП).

Стъпки за регистрация

Онлайн регистрацията на фирма преминава през шест ясни стъпки.

Стъпка 1: Подготовка на документите с Firmify

Попълнете данните за вашата фирма в платформата Firmify – наименование, седалище, управител, капитал, предмет на дейност. Системата автоматично генерира учредителен акт, протокол, декларации и заявление А4.

Стъпка 2: Получаване на КЕП

Ако все още нямате електронен подпис, издайте облачен КЕП от Evrotrust – процесът отнема около 10-15 минути от мобилното приложение. Алтернативно, посетете офис на B-Trust или InfoNotary.

Стъпка 3: Откриване на набирателна сметка

Посетете избраната банка с учредителните документи и лична карта. Внесете записания капитал (минимум 1 EUR) и поискайте банково удостоверение за внесен капитал.

Стъпка 4: Подписване на документите с КЕП

При електронно подаване документите се подписват с КЕП от съответните лица: учредителният акт / дружественият договор и решението / протоколът от учредителите, декларацията по чл. 13 от заявителя, а декларациите по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 ТЗ и чл. 142 ТЗ от управителя. Важно: спесименът на управителя изисква задължителна нотариална заверка дори при електронно подаване. При ползване на Firmify, платформата ви води стъпка по стъпка през подписването.

Стъпка 5: Подаване на заявлението онлайн

Влезте в портала на Търговския регистър — Заявление А4, попълнете формуляра, прикачете подписаните документи и подпишете заявлението с КЕП.

Стъпка 6: Плащане на държавната такса

Заплатете 28 EUR онлайн чрез ePay, банков превод или дебитна/кредитна карта. След успешното плащане получавате входящ номер за проследяване.

Портал на ТР

Порталът на Търговския регистър е електронната система, чрез която се извършват вписвания, обявявания и подаване на заявления.

Достъп до портала

Порталът е достъпен на адрес portal.registryagency.bg. За подаване на заявления е необходима регистрация с КЕП.

Създаване на акаунт

1. Отворете портала и изберете „Регистрация на потребител"
2. Въведете данните си и подпишете заявлението за регистрация с КЕП
3. Получавате потребителско име и парола за достъп
4. Входът в системата за подаване на заявления изисква КЕП при всяко влизане

Подаване на заявление А4

1. След вход изберете „Подаване на заявления" → „Заявления по Търговския регистър"
2. Изберете „Заявление А4 – Първоначална регистрация"
3. Попълнете данните за дружеството: наименование, седалище, предмет на дейност, управител, капитал
4. В секция „Приложения" прикачете основните PDF файлове според случая: учредителен акт / дружествен договор, решение / протокол, декларации, спесимен и банков документ за капитала
5. Прегледайте заявлението и го подпишете с КЕП
6. Изберете метод на плащане и заплатете таксата от 28 EUR.

Проследяване на статуса

След подаване можете да проследявате статуса чрез:

• „Справки" → „Справка по входящ номер" – въведете входящия номер
• Ще видите дали заявлението е разгледано, вписано или има указания за коригиране

Полезни връзки

• Проверка на свободно фирмено име — справочната система на ТР
• Подаване на заявления — основният портал
• Публикуване на ГФО — чрез заявление Г2 в същия портал