Как да регистрирам фирма в България?

Регистрацията на фирма в България е процес, който изисква подготовка на определен набор от документи, внасяне на капитал и подаване на заявление в Търговския регистър. Въпреки че процедурата е стандартизирана, тя може да изглежда сложна за хора, които го правят за пръв път.

Българското търговско законодателство предвижда няколко форми на търговски дружества, всяка от които е подходяща за различни бизнес модели и брой съдружници. Изборът на правилната правна форма е първата и най-важна стъпка.

Най-популярните форми за малък и среден бизнес в България са:

ЕООД е най-предпочитаната форма за стартиращ бизнес с един собственик. Ограничената отговорност означава, че собственикът отговаря само до размера на внесения капитал, а не с личното си имущество. Минималният капитал е символичното 1 евро, което прави тази форма изключително достъпна.

ООД е идеалният избор, когато двама или повече души искат да създадат бизнес заедно. Съдружниците разпределят дяловете помежду си и вземат решения на общо събрание. Правилата са сходни с тези на ЕООД, но дружественият договор регламентира отношенията между партньорите.

ЕТ (Едноличен търговец) е най-простата форма — без минимален капитал и с по-лека административна тежест. Основният недостатък е, че търговецът отговаря с цялото си лично имущество за задълженията на бизнеса.

Целият процес по регистрация на ЕООД или ООД отнема средно 3–5 работни дни при електронно подаване и до 7 работни дни при подаване на хартия. С Firmify можете да подготвите документите си за минути и да подадете заявлението през официалния портал.

Избор на фирмено наименование

Изборът на име за вашата фирма е важна стъпка, която има както правни, така и маркетингови аспекти. Името трябва да бъде уникално в рамките на Търговския регистър и да отговаря на определени законови изисквания.

Изисквания към фирменото наименование

Съгласно Търговския закон, фирменото наименование трябва да:

• Бъде изписано на кирилица (може да има и транслитерация на латиница)
• Бъде уникално — да не съвпада или да не е объркващо сходно с вече регистрирано наименование
• Не съдържа думи като „България", „национален", „държавен" без изрично разрешение
• Не въвежда в заблуждение относно вида или обема на дейността
• Не нарушава регистрирани търговски марки

Проверка на свободни имена

Преди да подадете документи за регистрация, задължително проверете дали желаното име е свободно. Това можете да направите безплатно чрез портала на Търговския регистър — раздел „Справки", подраздел „Търсене по наименование".

Препоръчваме да подготвите 2–3 варианта на име, за да имате резервен план, ако първият ви избор е вече зает.

Запазване на фирмено наименование

Ако искате да запазите желаното име преди да сте готови с всички документи, можете да подадете заявление Д1 за запазване на фирмено наименование. Запазването е валидно за 6 месеца, а актуалната държавна такса следва действащата тарифа.

Запазването не е задължително — можете директно да подадете заявление за регистрация с избраното име. Но ако подготовката на документите ви отнеме време, запазването е разумна предпазна мярка.

Необходими документи за регистрация

Регистрацията на фирма в България изисква подготовка на определен комплект от документи, който варира в зависимост от правната форма (ЕООД или ООД). По-долу ще разгледаме основните документи за всяка форма.

Документи за ЕООД

За регистрация на ЕООД са необходими следните документи:

1. Учредителен акт — основният документ, който определя наименованието, седалището, предмета на дейност, капитала и начина на управление на дружеството
2. Протокол-решение на едноличния собственик — документ, с който собственикът взема решение за учредяване на дружеството
3. Спесимен от подписа на управителя — нотариално заверен образец от подписа на управителя. Нотариалната заверка е задължителна независимо от начина на подаване
4. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТР — декларация за истинността на заявените обстоятелства
5. Декларация по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 от ТЗ — декларация от управителя
6. Декларация по чл. 142 от ТЗ — декларация за липса на забрана за извършване на дейност
7. Банково удостоверение за внесен капитал (набирателна сметка)

Документи за ООД

За ООД списъкът е подобен, но вместо учредителен акт се изготвя:

1. Дружествен договор — регламентира отношенията между съдружниците, разпределението на дялове и правилата за вземане на решения
2. Протокол от учредително събрание — подписан от всички съдружници
3. Спесимен, декларации и банково удостоверение — както при ЕООД

Капитал и държавна такса

Минималният капитал за ЕООД и ООД е 1 евро. Капиталът се внася по набирателна сметка в избрана от вас банка, като банката издава удостоверение, което се прилага към заявлението.

Държавната такса за регистрация е:

• 28 EUR при електронно подаване
• 56 EUR при подаване на хартиен носител на гише

Подписване на документите

Подписването на документите за регистрация на фирма може да стане по два начина — с квалифициран електронен подпис (КЕП) или на хартия с нотариална заверка. Електронният вариант е по-бърз, по-евтин и по-удобен.

Квалифициран електронен подпис (КЕП)

КЕП е дигиталният еквивалент на саморъчния подпис и има същата правна сила. За целите на фирмената регистрация ви е необходим КЕП, издаден от акредитиран доставчик в България.

Най-популярните доставчици на КЕП в България са:

• Evrotrust — мобилно приложение, КЕП се издава за минути без посещение на офис (~15-25 EUR/год.)
• B-Trust (Борика) — мобилно приложение или смарт карта, облачен или хардуерен КЕП (пакети от ~3 EUR/мес. до ~59 EUR/год.)
• InfoNotary — на физически носител (~25 EUR/год.)
• StampIT — облачен КЕП (~15 EUR/год.)

Какво трябва да се подпише с КЕП?

При електронно подаване документите обичайно се подписват с КЕП от съответните лица:

• Учредителен акт / Дружествен договор — от собственика или съдружниците
• Протокол-решение / Протокол от учредително събрание — от лицата, които вземат решението
• Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ — от заявителя
• Декларации по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 ТЗ и чл. 142 ТЗ — от управителя
• Самото заявление А4 в Търговския регистър — от заявителя

Важно: Спесименът от подписа на управителя изисква задължителна нотариална заверка, дори при електронно подаване — подписването само с КЕП не е достатъчно.

Подписване на хартия

Ако предпочитате хартиен вариант, ще ви е необходима нотариална заверка на подписите върху:

• Спесимена от подписа на управителя

Останалите документи се подписват на хартия от съответните лица, а ако във вашия случай има допълнително изискване за заверка, проверете указанията на Агенция по вписванията или се консултирайте със специалист.

Подаване в Търговския регистър

След като всички документи са подготвени и подписани, следващата стъпка е подаване на заявлението в Търговския регистър към Агенция по вписванията. Има два начина за подаване — електронен и на хартия.

Електронно подаване

Електронното подаване се извършва чрез портала на Търговския регистър. За целта е необходим КЕП (квалифициран електронен подпис). Предимствата на електронното подаване са:

• По-ниска такса — 28 EUR вместо 56 EUR
• По-бърза обработка — обикновено в рамките на 1–3 работни дни
• Удобство — подавате от вкъщи или офиса, без да чакате на опашка
• 24/7 достъпност — порталът работи денонощно

Стъпки за електронно подаване:

1. Влезте в портала на Търговския регистър с вашия КЕП
2. Изберете заявление А4 (за вписване на ЕООД/ООД)
3. Попълнете данните за дружеството
4. Прикачете подписаните документи в PDF формат
5. Подпишете заявлението с КЕП
6. Заплатете държавната такса онлайн

Подаване на хартия

При подаване на хартия трябва да посетите лично (или чрез упълномощено лице) най-близкия офис на Агенция по вписванията. Необходимо е да носите:

• Оригинални документи с нотариална заверка
• Попълнено заявление А4 на хартия
• Документ за платена държавна такса от 56 EUR

Срокове за разглеждане

Търговският регистър е длъжен да разгледа заявлението в следните срокове:

• Електронно подаване: до 3 работни дни (обикновено 1–2 дни)
• Хартиено подаване: до 5 работни дни

Ако длъжностното лице по регистрацията установи нередности, ще получите указания за отстраняване с 3-дневен срок за изпълнение. Ако не отстраните нередностите в срок, ще получите отказ и ще трябва да подадете ново заявление с нова такса.

Какво следва след регистрацията?

След успешна регистрация в Търговския регистър, вашата фирма получава ЕИК (единен идентификационен код) и е официално вписана. Но това не е краят на процеса — има няколко важни стъпки, които трябва да предприемете в определени срокове.

Следващи стъпки

Освен горните стъпки, помислете и за:

• Регистрация в НАП — автоматична при подаване на първата декларация за осигуряване
• Регистрация в НОИ — при наемане на служители
• Деклариране на действителен собственик (ЗМИП) — задължително за дружества с непряко или сложно притежание
• Защита на лични данни (GDPR) — ако обработвате лични данни на клиенти
• Лицензи и разрешителни — в зависимост от вида дейност (напр. хранителни продукти, финансови услуги, транспорт)
• Регистрация на касов апарат — задължителна при плащания в брой от физически лица