Сам си счетоводител с Firmify — какво можеш и какво не
Сам си счетоводител с Firmify — какво можеш и какво не (2026)
Автор: Екипът на Firmify Дата: Юли 2026
Всеки собственик на ЕООД или свободна професия в един момент си задава въпроса: "Мога ли сам да си водя счетоводството?"
Краткият отговор е: да, законът го позволява. Законът за счетоводството не изисква да имате нает или външен счетоводител. Той изисква да водите двустранно счетоводство, да подавате годишен финансов отчет (ГФО) и да плащате данъците си навреме. Кой го прави — вие или счетоводител — законът не уточнява.
Дългият отговор е: зависи от сложността на бизнеса ви. Нека разгледаме конкретно какво можете да правите сами с Firmify и къде е разумно да потърсите професионален счетоводител.
Какво представлява Firmify Accounting?
Firmify Accounting е облачна счетоводна платформа, създадена специално за българския бизнес. За разлика от Xero, QuickBooks и FreshBooks — които изобщо не поддържат българско счетоводство — Firmify разполага с:
- ✅ Пълен национален сметкоплан (НСC) — 38 сметки по българския стандарт
- ✅ ДДС дневници, справка-декларация и протокол — автоматично генериране
- ✅ ГФО в DOCX формат — готов за подаване в Търговския регистър
- ✅ Експорт към НАП в XML — за ДДС, годишен данък, Д1, Д6
- ✅ СЕФ (електронно фактуриране) — готова интеграция преди да е станало задължително
- ✅ ТРЗ с осигуровки — автоматично изчисление на чиста заплата и осигурителни вноски
- ✅ Банков импорт — BNB XML и Fibank CSV
- ✅ Справки — оборотна ведомост, главна книга, ОПР, счетоводен баланс, отчет за паричните потоци
- ✅ Бюджети — сравнение план/факт с процентно отклонение
- ✅ Шаблони за повтарящи се записвания — месечни, тримесечни, годишни
- ✅ REST API — за интеграция с онлайн магазини, CRM, ERP системи
И най-важното: счетоводните записвания се създават автоматично. Когато издадете фактура, системата автоматично осчетоводява:
Дебит 411 (Клиенти) / Кредит 701 (Приходи) ± Кредит 4532 (ДДС)
Вие не пишете "дебит" и "кредит". Вие попълвате данните на фактурата, а системата прави записването вместо вас.
Конкретни сценарии: кой може сам и кой не
✅ Сценарий 1: Фрийлансър / Свободна професия (без ДДС регистрация)
Пример: Иван е IT консултант на свободна практика. Издава 2-3 фактури на месец, няма служители, не е регистриран по ДДС.
Какво прави с Firmify:
- Self-setup — пуска съветника за самонастройка, избира "Свободна професия". Системата създава опростен сметкоплан (14 сметки вместо 38), текущ счетоводен период и календар с крайни срокове.
- Издава фактури — попълва контрагент, описание, сума. Натиска "издай". Системата осчетоводява автоматично.
- Въвежда разходи — фактури за интернет, офис консумативи, външни услуги. Системата ги записва в дневника за покупки.
- Следи крайни срокове — dashboard-ът показва: "📅 30 април — годишна данъчна декларация", "📅 25-то число — авансова вноска за данък".
- В края на годината — натиска "Генерирай ГФО" и получава готов docx файл за Търговския регистър.
Данъците на Иван (конкретни числа за 2026):
| Параметър | Стойност |
|---|---|
| Годишен приход | 60,000 € |
| Нормативно признати разходи (25%) | 15,000 € |
| Облагаем доход | 45,000 € |
| Данък общ доход (10%) | 4,500 € |
| Осигуровки (мин. база €550.66/мес × 27.8%) | ~1 837 €/год |
| Общо данъци и осигуровки | ~8,100 €/год |
Иван може да си води счетоводството сам. Сметките са прости, ДДС няма, ГФО-то е кратко. Firmify му спестява ~1,200-2,400 €/год от счетоводител.
⚠️ Сценарий 2: ЕООД, регистрирано по ДДС, без служители
Пример: Мария има ЕООД за онлайн търговия. Регистрирана е по ДДС (надхвърлила прага от 51 130 € оборот). Няма служители.
Какво прави с Firmify:
- Всичко от Сценарий 1, плюс:
- Месечна ДДС справка — системата автоматично попълва дневника за продажби и покупки от издадените фактури. Генерира справка-декларацията с едно натискане. Експортира XML за НАП.
- Следи ДДС праг — dashboard-ът показва текущия облагаем оборот и предупреждава при наближаване на прага.
- Генерира СЕФ — при издаване на фактура към бизнес клиент, системата генерира UBL 2.1 XML и следи статуса на подаване.
Данъците на Мария (конкретни числа за 2026):
| Параметър | Стойност |
|---|---|
| Годишен приход | 250,000 € |
| Разходи | 120,000 € |
| Счетоводна печалба | 130,000 € |
| Корпоративен данък (10%) | 13,000 € |
| Нетна печалба | 117,000 € |
| Данък дивидент (5%) | 5,850 € |
| Общо данъци | 18,850 € |
Мария може да се справи сама, но трябва да е внимателна с ДДС. Месечното подаване на справка-декларация е рутинно, но грешка в ДДС дневника може да доведе до ревизия. Firmify намалява риска, защото автоматично попълва дневниците от фактурите — но Мария трябва да проверява дали всички фактури са въведени преди 14-то число.
Препоръка: Мария може да ползва Firmify за ежедневното счетоводство и да наеме счетоводител само за годишно приключване и ГФО (около 200-400 €/год вместо 200-300 €/месец).
⚠️ Сценарий 3: ЕООД с 5 служители и ДДС
Пример: Петър има дигитална агенция с 5 служители. Регистриран по ДДС.
Какво прави с Firmify:
- Всичко от Сценарий 1 и 2, плюс:
- ТРЗ за 5 човека — системата изчислява чиста заплата, осигуровки (ДОО 14.12%, ЗО 4.8%, ДЗПО) и генерира записванията. Попълва данните за Д1 и Д6 декларациите.
- Бюджет — задава годишен бюджет по сметки (заплати: 120,000 €, маркетинг: 30,000 €, външни услуги: 40,000 €) и следи отклоненията всеки месец.
- AR Aging — вижда кои клиенти не са платили и от колко време.
Данъците на Петър (пример за 1 служител с заплата 2,500 € бруто):
| Компонент | Работодател | Служител |
|---|---|---|
| Бруто заплата | 2,500 € | - |
| ДОО (14.12% / 10.58%) | 353 € | 264.50 € |
| ЗО (4.8% / 3.2%) | 120 € | 80 € |
| ДЗПО (0.5%) | 12.50 € | - |
| Данък общ доход (10%) | - | ~195 € |
| Чиста заплата | - | ~1,960 € |
| Общо разход за работодателя | ~2,986 € | - |
Петър е на границата. С 5 служители, ДДС и ТРЗ, сложността нараства значително. Всяка грешка в осигурителните декларации носи глоби. Firmify му помага с автоматизацията, но:
- ❌ Петър не може сам да следи всички регулаторни промени — ако минималната заплата се вдигне, трябва да знае и да актуализира сумите
- ❌ Няма кой да го предупреди за гранични случаи — например командировки, болнични, майчинство, които имат специфично данъчно третиране
- ❌ Годишното приключване включва инвентаризация, амортизации, провизии — Firmify поддържа амортизации, но интерпретацията на счетоводните политики е експертна работа
Препоръка: Петър може да ползва Firmify за оперативното счетоводство (фактури, ТРЗ, ДДС), но да има счетоводител на абонамент, който преглежда месечните справки и прави годишното приключване.
❌ Сценарий 4: Голямо ЕООД / ООД с 20+ служители, складови наличности, международна търговия
Това не е за self-service. Причини:
- Складови наличности — Firmify все още няма складов модул (в процес на разработка)
- Международна търговия — ВОП, износ, тристранни операции изискват задълбочени познания по ДДС законодателство
- Данъчни проверки и ревизии — професионален счетоводител знае как да комуникира с НАП и да подготви документи за ревизия
- Трансферно ценообразуване — за свързани лица и международни транзакции
Препоръка: Наемете професионален счетоводител.
Какво точно Firmify НЕ може (все още)
| Ограничение | Защо | Кога ще е готово |
|---|---|---|
| Складово стопанство | Няма модул за инвентаризация и складови наличности | В развитие |
| Автоматично банково осчетоводяване | Импортът на банкови извлечения работи, но няма машина за автоматично съпоставяне (matching engine) | Планирано Q4 2026 |
| Мобилно приложение | Само web-базиран достъп към момента | Планирано 2027 |
| Директно подаване към НАП | Експортът в XML работи, но подаването става през портала на НАП | След интеграция с e-services на НАП |
| Счетоводство на английски | Интерфейсът е двуезичен (BG/EN), но ГФО и официалните документи са на български (по закон) | - |
| Мулти-валута (извън EUR) | Поддържа €и EUR; USD, GBP, RON предстоят | Планирано 2027 |
| Консолидирани отчети | За групи от фирми | Не е в краткосрочния план |
Колко струва? Сравнение със счетоводител
| Опция | Месечен разход | Годишен разход | Какво получавате |
|---|---|---|---|
| Firmify Self-Service | 29-49 €/мес | 348-588 €/год | Пълна счетоводна платформа + вие си я управлявате |
| Счетоводител за микро-фирма | 100-200 €/мес | 1,200-2,400 €/год | Счетоводител прави всичко, вие само подавате документи |
| Счетоводител за малка фирма с ДДС | 200-400 €/мес | 2,400-4,800 €/год | Пълно счетоводно обслужване + ТРЗ |
| Firmify + счетоводител само за ГФО | 29-49 €/мес (Firmify) + ~300 €/год (ГФО) | ~650-900 €/год | Вие водите оперативното, счетоводител прави годишното приключване |
Най-добрата стратегия за повечето малки фирми: Ползвайте Firmify за ежедневното счетоводство и наемете счетоводител само за годишно приключване и консултации. Това ви спестява 60-80% от разходите за счетоводител, без да поемате риск от грешки в ГФО.
Как да започнете?
- Регистрирайте се във Firmify
- Пуснете Self-Setup съветника — изберете тип фирма (EOOD / Свободна професия / Друго) и ДДС статус. Системата автоматично ще създаде сметкоплан, счетоводен период и ДДС период
- Въведете първата си фактура — системата ще ви води стъпка по стъпка
- Следете dashboard-а — той ви показва какво предстои този месец
- В края на годината — генерирайте ГФО с едно натискане
📘 Пълно ръководство стъпка по стъпка: Как да използвате счетоводния модул на Firmify → — от първоначална настройка до годишно приключване, с разширени функции (бюджети, амортизации, СЕФ, шаблони).
Ако някога ви затрудни — винаги можете да поканите счетоводител. Firmify поддържа многофирмен достъп: вашият счетоводител може да влезе със собствен профил и да види всичко, което сте въвели. Не губите нищо от това да започнете сами.
Тази статия е актуална към юли 2026 г. Данъчните ставки и прагове са базирани на официални източници: PwC Bulgaria, НАП, НОИ, и Държавен вестник. Консултирайте се със счетоводител за конкретни данъчни казуси.
Полезна ли беше тази статия?