Регистрацията на фирма в Търговския регистър е формализиран процес и грешките могат да доведат до отказ, загуба на платената държавна такса и забавяне. Ето най-честите грешки и как да ги избегнете.

1. Заето фирмено наименование

Търговският регистър не допуска две фирми с еднакво или много сходно наименование. Преди да подадете заявление, проверете наличността на желаното име в портала на ТР.

Съвет: Можете да запазите име за 6 месеца чрез заявление Д1.

2. Липсващ или некоректен спесимен

Спесименът от подписа на управителя е задължителен елемент от заявлението. Той трябва да бъде с нотариална заверка, дори при електронно подаване. Липсата му е една от най-честите причини за отказ.

3. Несъответствие в сумата на капитала

Сумата на капитала в учредителния акт (или дружествения договор) трябва да съвпада точно с вносната бележка от набирателната сметка. Дори разлика от стотинки може да доведе до отказ.

4. Невалиден адрес на управление

Адресът на управление трябва да е реален и да имате правно основание за ползването му — наемен договор, нотариален акт за собственост или декларация за съгласие от собственика.

5. Непълни декларации

Заявлението изисква декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ (за истинността на заявените обстоятелства) и декларация по чл. 141, ал. 8 и 9 ТЗ от управителя. Всяка от тях трябва да бъде правилно попълнена и подписана. Пропускане на декларация или непопълнено поле води до отказ.

6. Грешен вид заявление

За регистрация на ЕООД или ООД се подава заявление А4. За ЕТ — заявление А1. Подаване на грешен тип заявление води до директен отказ.

7. Просрочено запазено име

Ако сте запазили фирмено име чрез заявление Д1, имайте предвид, че то е валидно само 6 месеца. След изтичането на срока, името може да бъде заето от друг.

Как да минимизирате рисковете?

• Проверете името предварително в Търговския регистър
• Използвайте автоматизиран инструмент като Firmify за генериране на документи — системата попълва всички полета коректно
• Проверете документите преди подписване — сверете адреса, капитала и имената
• Не забравяйте спесимена — заверете го при нотариус преди подаването

С правилна подготовка и внимание към детайлите, регистрацията на фирма минава гладко от първия опит.

Вижте и нашите подробни ръководства с конкретна информация за нотариуси и банки във вашия град: София, Пловдив, Варна, Бургас, Русе, Стара Загора.