7 чести грешки при регистрация на фирма и как да ги избегнете
Регистрацията на фирма в Търговския регистър е формализиран процес и грешките могат да доведат до отказ, загуба на платената държавна такса и забавяне. Ето най-честите грешки и как да ги избегнете.
1. Заето фирмено наименование
Търговският регистър не допуска две фирми с еднакво или много сходно наименование. Преди да подадете заявление, проверете наличността на желаното име в портала на ТР.
Съвет: Можете да запазите име за 6 месеца чрез заявление Д1.
2. Липсващ или некоректен спесимен
Спесименът от подписа на управителя е задължителен елемент от заявлението. Той трябва да бъде с нотариална заверка, дори при електронно подаване. Липсата му е една от най-честите причини за отказ.
3. Несъответствие в сумата на капитала
Сумата на капитала в учредителния акт (или дружествения договор) трябва да съвпада точно с вносната бележка от набирателната сметка. Дори разлика от стотинки може да доведе до отказ.
4. Невалиден адрес на управление
Адресът на управление трябва да е реален и да имате правно основание за ползването му — наемен договор, нотариален акт за собственост или декларация за съгласие от собственика.
5. Непълни декларации
Заявлението изисква няколко декларации (по чл. 13, чл. 141, чл. 142 от ТЗ). Всяка от тях трябва да бъде правилно попълнена и подписана. Пропускане на декларация или непопълнено поле води до отказ.
6. Грешен вид заявление
За регистрация на ЕООД или ООД се подава заявление А4. За ЕТ — заявление А1. Подаване на грешен тип заявление води до директен отказ.
7. Просрочено запазено име
Ако сте запазили фирмено име чрез заявление Д1, имайте предвид, че то е валидно само 6 месеца. След изтичането на срока, името може да бъде заето от друг.
Как да минимизирате рисковете?
- Проверете името предварително в Търговския регистър
- Използвайте автоматизиран инструмент като Firmify за генериране на документи — системата попълва всички полета коректно
- Проверете документите преди подписване — сверете адреса, капитала и имената
- Не забравяйте спесимена — заверете го при нотариус преди подаването
С правилна подготовка и внимание към детайлите, регистрацията на фирма минава гладко от първия опит.
Вижте и нашите подробни ръководства с конкретна информация за нотариуси и банки във вашия град: София, Пловдив, Варна, Бургас, Русе, Стара Загора.
Полезна ли беше тази статия?