Фирма за онлайн търговия — регистрация и ДДС

Онлайн търговията в България е обект на ясни правила — от избор на правна форма през ДДС, касов апарат и OSS, до защита на потребителите и обработка на лични данни. По-долу е структуриран преглед за 2026 г., с фокус върху практическите стъпки за е-търговци, които продават към клиенти в страната и в ЕС.

Какво изисква законът за е-търговия?

Основните източници включват Закона за електронната търговия, Закона за защита на потребителите, ЗДДС, Закона за счетоводството и Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) при обработка на лични данни. Ако продавате към потребители в ЕС, трябва да имате ясни правила за доставка, връщане, жалби и прозрачно ценообразуване (вкл. крайна цена с всички такси преди плащане). При продажба на стоки с гаранция или дигитално съдържание уточнявайте лицензите и ограниченията — така намалявате спорове и възстановявания. За старт на дружество вижте регистрация на фирма и Как да регистрирам фирма онлайн — стъпка по стъпка.

Защо ЕООД е препоръчителна форма за е-комерс

Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) е често срещан избор за онлайн магазини:

• Ограничена отговорност спрямо клиенти и доставчици;
• ясно разделение между лични и фирмени средства;
• удобство при скалиране — наемане на хора, партньорства, инвестиции в склад и логистика.

Регистрацията на ЕООД е описана в ръководството за ЕООД. Можете да започнете от Firmify — регистрация.

ДДС регистрация при онлайн търговия

Задължителна регистрация (чл. 96 ЗДДС)

Когато облагаемият оборот надхвърли 51 130 € за последните 12 месеца, настъпва задължение за регистрация по ДДС в сроковете, предвидени в ЗДДС. Следете оборота си — особено при сезонни пикове и кампании (Черен петък, празници).

Доброволна регистрация и B2B

Много е-търговци се регистрират доброволно преди да достигнат прага, за да:

• възстановяват данъчен кредит върху стоки, логистика, софтуер и маркетинг;
• работят по-лесно с други фирми (B2B), които искат фактури с ДДС.

Подробности за видовете регистрация и сроковете: ДДС регистрация в България.

OSS (One Stop Shop) за продажби в ЕС

Режимът OSS (обобщено деклариране) улеснява облагането с ДДС при дистанционни продажби на стоки и при определени B2C услуги в рамките на ЕС — вместо отделна регистрация по ДДС в всяка държава на потребление при спазени условия. За стоки с ниска стойност от трети страни често се ползва IOSS (импорт). Конкретният режим зависи от вида доставка, стойността, мястото на потребление и вашата регистрация — настройките се съгласуват с НАП и счетоводител.

Ситуация	Ориентир
Продажби към крайни клиенти в ЕС (стоки)	OSS/специални режими според оборота и мястото
B2B в ЕС	Обикновено обратно начисляване или VIES — според случая
Само България	Стандартни правила + праг чл. 96 за задължителна регистрация

Касов апарат (фискално устройство)

При приемане на плащания в брой или при сценарии, уредени в Закона за счетоводството и подзаконовите актове, трябва да използвате фискално устройство и да отчитате продажбите според изискванията на НАП. Онлайн магазините често комбинират ПОС терминал, фискален принтер или софтуерен фискален модул, интегриран с платформата — изборът зависи от каналите на продажба (кеш при доставка, микс онлайн/офлайн).

Общи условия и политика за поверителност

За е-търговец са ключови:

• Общи условия — цени, доставка, отказ от договор, гаранция, отговорност;
• Политика за поверителност и съгласие за бисквитки — съобразено с GDPR и българското право;
• при електронен маркетинг — правна база за имейли и SMS (съгласие или легитимен интерес според случая).

КИД код за онлайн търговия

За дистанционна продажба на стоки (вкл. онлайн магазин) често се използва 47.91 — търговия на дребно по пощенски поръчки, телефон или интернет. Ако държите собствен склад, импорт или смесвате канали, счетоводителят може да предложи допълнителни подкодове.

Плащания: Stripe, PayPal и други

Популярни са Stripe, PayPal, банкови карти през платежни посредници и Apple Pay / Google Pay. При избор сравнявайте:

• такси за транзакция и валутна конверсия;
• срокове за изплащане към фирмата;
• изисквания за KYC и договор с посредника.

Сметката на фирмата трябва да е ясно обвързана с оборота от магазина. За банкови документи: Откриване на фирмена банкова сметка. Ако приемате плащания в брой при доставка или в шоурум, съгласувайте още при избор на банка дали ще ви трябва ПОС и как ще се връзва с фискалното устройство — така избягвате двойно въвеждане на продажби.

За данъчната рамка на новата фирма: Данъци за нова фирма — пълен гид за 2026.

Заключение за онлайн търговеца

Успешният е-магазин комбинира законово съответствие (потребители, данъци, фискалност) с гладки плащания и ясна логистика. Инвестирайте във внимателно описани общи условия и навременна ДДС стратегия — те спестяват спорове и глоби при растеж на оборота.

Обобщение

Тема	Практически акцент
Правна форма	ЕООД — стандарт за растеж
ДДС	Задължителна над 51 130 € оборот (чл. 96); доброволна за кредит и B2B
ЕС	OSS/IOSS при подходящи условия
Фискалност	Фискално устройство според начина на плащане
Правни текстове	ОУ, GDPR, прозрачност на цените

---

Стартирайте онлайн бизнеса си с ясни документи. Регистрирайте ЕООД чрез Firmify и подгответе ДДС с ръководството за регистрация по ДДС. Firmify ви помага да минете по-бързо през учредяването, за да се фокусирате върху магазина и клиентите.