Защо е нужна сметка?

Банковата сметка е задължителен елемент от живота на всяка фирма в България. Още преди самата регистрация на дружеството ви е необходима набирателна сметка за внасяне на учредителния капитал, а след вписването в Търговския регистър – разплащателна сметка за ежедневната дейност.

Набирателна сметка (преди регистрация)

Набирателната сметка се открива на името на дружеството в процес на учредяване. По нея се внася записаният капитал (минимум 1 EUR за ЕООД/ООД). Банката издава удостоверение за внесен капитал, което е задължително приложение към заявлението А4 за регистрация в Търговския регистър.

Разплащателна сметка (след регистрация)

След регистрация на фирмата набирателната сметка обикновено се трансформира в разплащателна, или се открива нова. Разплащателната сметка се използва за:

• Получаване на плащания от клиенти
• Плащане на доставчици, наеми, заплати
• Внасяне на данъци и осигуровки
• Обслужване на кредити и лизинги

Изисквания

За да откриете фирмена банкова сметка, трябва да подготвите определен набор от документи. Изискванията варират леко между банките, но основните документи са стандартни.

Документи за набирателна сметка

• Учредителен акт (за ЕООД) или дружествен договор (за ООД) – подписан, но все още неподаден в ТР
• Протокол от учредително събрание с решение за учредяване
• Лична карта на управителя (оригинал за проверка)
• Нотариално заверен спесимен на управителя (някои банки го изискват и за набирателна)

Документи за разплащателна сметка

• Удостоверение за актуално състояние или извлечение от Търговския регистър (ЕИК)
• Учредителен акт / дружествен договор (актуална версия)
• Лична карта на управителя и на лицата с право на разпореждане
• Спесимен (образец от подпис) – някои банки заверяват собствен образец
• Декларация за действителен собственик – изискване по ЗМИП (Закон за мерките срещу изпирането на пари)

Процедура

Процесът за откриване на фирмена банкова сметка е относително бърз, но изисква лично посещение в повечето случаи.

Стъпка 1: Избор на банка

Сравнете офертите на различните банки по критерии като месечни такси, такси за преводи, онлайн банкиране и допълнителни услуги. Повече информация ще намерите в секцията „Избор на банка" по-долу.

Стъпка 2: Подготовка на документи

Съберете всички необходими документи, изброени в предходната секция. Уверете се, че учредителният акт е подписан и че разполагате с оригинали за проверка.

Стъпка 3: Посещение на банков клон или онлайн заявка

• В клон – посетете избрания банков клон с управителя (и евентуално упълномощено лице). Процедурата отнема 30-60 минути.
• Онлайн – някои банки (DSK, UniCredit) предлагат частично онлайн процес за откриване на сметка, но обикновено е нужна и финална верификация в клон.

Стъпка 4: Подписване на договор

Подпишете рамковия договор за банкови услуги, общите условия и картата за образци от подписи. Получавате IBAN и достъп до онлайн банкиране.

Стъпка 5: Внасяне на капитал (при набирателна)

Внесете записания капитал и поискайте банково удостоверение за внесен капитал – този документ е задължителен за подаване в Търговския регистър.

Избор на банка

Изборът на банка е важно решение, което ще влияе на ежедневната ви работа. Ето преглед на основните банки в България за фирмено обслужване.

UniCredit Bulbank

Една от най-големите банки в България с широка клонова мрежа. Предлага стабилно онлайн банкиране и добри условия за международни преводи. Месечните такси за фирмена сметка са в средния до високия диапазон (8-15 EUR/месец в зависимост от пакета).

Банка ДСК (DSK Bank)

Най-голямата банка по брой клиенти. Предлага разнообразни пакети за малки и средни предприятия с конкурентни такси. Онлайн банкирането DSK Smart е удобно и функционално. Месечни такси: 5-13 EUR/месец.

Fibank (Първа инвестиционна банка)

Популярна сред малките фирми заради по-гъвкавите условия и бързото обслужване. Предлага добро мобилно приложение. Месечни такси: 4-10 EUR/месец, но таксите за преводи може да са по-високи.

Raiffeisen Bank

Банка с добра репутация за корпоративно обслужване. Предлага пакети с включени преводи и модерно онлайн банкиране. Месечни такси: 8-15 EUR/месец.

Пощенска банка (Postbank / Eurobank)

Предлага широка клонова мрежа и разнообразни пакети. Подходяща за фирми, които се нуждаят от физически достъп до клонове в по-малки градове. Месечни такси: 5-13 EUR/месец.

Revolut и необанки

Все повече предприемачи искат да избегнат традиционното банкиране и да работят изцяло с модерни финтех решения като Revolut Business, Wise Business или Paysera. Ето какво е позволено и кое е практично.

Може ли Revolut Business да служи за набирателна сметка?

На практика не. Това е един от най-честите въпроси при регистрация на ЕООД.

За внасяне на капитала Наредба № 1 (чл. 20, т. 2, б. „а“) изисква документ за внесен в банка капитал (е-документ от автоматичната система на платежния доставчик) във формата, приет от Търговския регистър. Revolut Bank UAB е лицензиран в Литва (от Банката на Литва) и на практика не издава такъв документ.

Ключовото условие: доставчикът трябва да може да издаде документ за внесен капитал във формата, приет от Търговския регистър. Revolut на практика не издава такъв документ, затова за тази еднократна стъпка препоръчваме традиционна банка.

Практическото решение: комбиниран подход

Ако искате да ползвате Revolut Business като основна сметка, процесът изглежда така:

1. Откройте набирателна сметка в традиционна банка (Fibank, ДСК, UniCredit и др.) с учредителния акт, генериран от Firmify.
2. Внесете капитала (минимум 1 EUR) и вземете удостоверението за внесен капитал.
3. Регистрирайте фирмата – подайте документите в Търговския регистър.
4. След получаване на ЕИК – прехвърлете средствата и закрийте набирателната сметка или я трансформирайте.
5. Откройте Revolut Business акаунт с новото ЕИК и го ползвайте като основна разплащателна сметка.

Таксата за набирателна сметка е обичайно 5–10 EUR – еднократен разход, без ангажимент за месечни такси.

Revolut Business след регистрацията – напълно законно

След вписване в Търговския регистър нямате задължение да поддържате сметка в конкретна банка или в България. Revolut Business, Wise Business, Paysera и подобни са напълно легитимни за:

• Получаване на плащания от клиенти (вкл. чужбина)
• Плащане на доставчици
• Плащане на ДДС, корпоративен данък и осигуровки към НАП/НОИ (SEPA преводи се приемат)
• Международни преводи с нисък разход

НАП приема IBAN от всяка SEPA банка, включително литовски IBAN (LT...) на Revolut.

Сравнение: традиционна банка vs. Revolut Business

Препоръка

Оптималното решение за малка фирма (ЕООД с един собственик) е:

• Набирателна сметка: Fibank или ДСК (бързо обслужване, ниски такси)
• Основна разплащателна сметка след регистрацията: Revolut Business (безплатен план за начало) или традиционна банка ако имате нужда от физически превали, кредити или е-Banking интеграция