Защо е нужна сметка?

Банковата сметка е задължителен елемент от живота на всяка фирма в България. Още преди самата регистрация на дружеството ви е необходима набирателна сметка за внасяне на учредителния капитал, а след вписването в Търговския регистър – разплащателна сметка за ежедневната дейност.

Набирателна сметка (преди регистрация)

Набирателната сметка се открива на името на дружеството в процес на учредяване. По нея се внася записаният капитал (минимум 1 EUR за ЕООД/ООД). Банката издава удостоверение за внесен капитал, което е задължително приложение към заявлението А4 за регистрация в Търговския регистър.

Разплащателна сметка (след регистрация)

След регистрация на фирмата набирателната сметка обикновено се трансформира в разплащателна, или се открива нова. Разплащателната сметка се използва за:

• Получаване на плащания от клиенти
• Плащане на доставчици, наеми, заплати
• Внасяне на данъци и осигуровки
• Обслужване на кредити и лизинги

Изисквания

За да откриете фирмена банкова сметка, трябва да подготвите определен набор от документи. Изискванията варират леко между банките, но основните документи са стандартни.

Документи за набирателна сметка

• Учредителен акт (за ЕООД) или дружествен договор (за ООД) – подписан, но все още неподаден в ТР
• Протокол от учредително събрание с решение за учредяване
• Лична карта на управителя (оригинал за проверка)
• Нотариално заверен спесимен на управителя (някои банки го изискват и за набирателна)

Документи за разплащателна сметка

• Удостоверение за актуално състояние или извлечение от Търговския регистър (ЕИК)
• Учредителен акт / дружествен договор (актуална версия)
• Лична карта на управителя и на лицата с право на разпореждане
• Спесимен (образец от подпис) – някои банки заверяват собствен образец
• Декларация за действителен собственик – изискване по ЗМИП (Закон за мерките срещу изпирането на пари)

Процедура

Процесът за откриване на фирмена банкова сметка е относително бърз, но изисква лично посещение в повечето случаи.

Стъпка 1: Избор на банка

Сравнете офертите на различните банки по критерии като месечни такси, такси за преводи, онлайн банкиране и допълнителни услуги. Повече информация ще намерите в секцията „Избор на банка" по-долу.

Стъпка 2: Подготовка на документи

Съберете всички необходими документи, изброени в предходната секция. Уверете се, че учредителният акт е подписан и че разполагате с оригинали за проверка.

Стъпка 3: Посещение на банков клон или онлайн заявка

• В клон – посетете избрания банков клон с управителя (и евентуално упълномощено лице). Процедурата отнема 30-60 минути.
• Онлайн – някои банки (DSK, UniCredit) предлагат частично онлайн процес за откриване на сметка, но обикновено е нужна и финална верификация в клон.

Стъпка 4: Подписване на договор

Подпишете рамковия договор за банкови услуги, общите условия и картата за образци от подписи. Получавате IBAN и достъп до онлайн банкиране.

Стъпка 5: Внасяне на капитал (при набирателна)

Внесете записания капитал и поискайте банково удостоверение за внесен капитал – този документ е задължителен за подаване в Търговския регистър.

Избор на банка

Изборът на банка е важно решение, което ще влияе на ежедневната ви работа. Ето преглед на основните банки в България за фирмено обслужване.

UniCredit Bulbank

Една от най-големите банки в България с широка клонова мрежа. Предлага стабилно онлайн банкиране и добри условия за международни преводи. Месечните такси за фирмена сметка са в средния до високия диапазон (8-15 EUR/месец в зависимост от пакета).

Банка ДСК (DSK Bank)

Най-голямата банка по брой клиенти. Предлага разнообразни пакети за малки и средни предприятия с конкурентни такси. Онлайн банкирането DSK Smart е удобно и функционално. Месечни такси: 5-13 EUR/месец.

Fibank (Първа инвестиционна банка)

Популярна сред малките фирми заради по-гъвкавите условия и бързото обслужване. Предлага добро мобилно приложение. Месечни такси: 4-10 EUR/месец, но таксите за преводи може да са по-високи.

Raiffeisen Bank

Банка с добра репутация за корпоративно обслужване. Предлага пакети с включени преводи и модерно онлайн банкиране. Месечни такси: 8-15 EUR/месец.

Пощенска банка (Postbank / Eurobank)

Предлага широка клонова мрежа и разнообразни пакети. Подходяща за фирми, които се нуждаят от физически достъп до клонове в по-малки градове. Месечни такси: 5-13 EUR/месец.