Как да регистрирам фирма онлайн — стъпка по стъпка

Онлайн регистрацията на ЕООД или ООД в България е стандартна практика през 2026 г.: подавате към Търговския регистър през интернет с КЕП, плащате по-ниска държавна такса отколкото при хартия и получавате ЕИК обикновено в рамките на няколко работни дни. Можете да следите статуса на заявлението в електронния кабинет и да отговаряте на запитвания без физическо посещение. По-долу е описан процесът стъпка по стъпка — от името до вписването.

Предпоставки преди старт

Квалифициран електронен подпис (КЕП)

За портала на Търговския регистър ви трябва валиден КЕП, издаден от лицензиран доставчик. Без него не можете да подпишете електронно заявлението и приложенията. Повече за вида подписи и сроковете вижте в Какво е КЕП и как да го получа?.

Набирателна сметка

Капиталът на дружеството се внася по набирателна сметка в избрана банка. След успешно вписване средствата се прехвърлят към разплащателната сметка на новата фирма. Ориентировъчни такси и документи са обобщени в Набирателна сметка — какво трябва да знаете.

Стъпка 1: Име на фирмата и проверка за свободност

Изберете фирмено наименование, което не се бърка с вече вписани търговци и отговаря на правилата за уникалност и коректност. Можете да проверите свободността и да подготвите заявление за резервация чрез услугата за ново име: D1 — нова заявка. Така намалявате риска отказ от регистратора заради сходно име.

Стъпка 2: Подготовка на документите за учредяване

За ЕООД са нужни учредителен акт, заявление за вписване и приложимите декларации към него (в т.ч. за истинност на заявените обстоятелства и за липса на законови пречки, според изискванията към момента на подаване), образец от подпис (спесимен) на управителя и документи за внесения капитал. За ООД основният учредителен документ е дружественият договор между съдружниците; останалите категории приложения към вписването са аналогични, но трябва да отразяват дяловото участие и управлението, договорени между партньорите.

Това е стъпката, която най-често губи време при ръчно писане — несъответствие между учредителен акт и заявление, грешно написано фирмено наименование или адрес на управление водят до отказ или искане за отстраняване на нередности. Firmify генерира съвместими шаблони и нужните полета, за да не остават празнини и противоречия между отделните файлове.

Съвет

Преди качване в портала прегледайте дали всички страници са подписани там, където законът изисква, и дали името съвпада буквално с резервацията от стъпка 1. Още за предимствата на електронното подаване: 5 предимства на електронното подаване при регистрация на фирма.

Стъпка 3: Откриване на набирателна сметка и внасяне на капитал

С учредителните документи и данни за дружеството отивате в банка, откривате набирателна сметка и внасяте законовия минимален капитал (към 2026 г. типично 1 лв. / 1 EUR според актуалните норми). Получавате доказателства за вноската — те се прикачват към подаването.

Стъпка 4: Нотариално заверка на спесимена

Образецът от подпис на управителя се заверява при нотариус. Без това заявлението не се приема. Запазете електронните копия в изискуемия формат за портала.

Стъпка 5: Подпис с КЕП и подаване към Търговския регистър

Влизате в електронните услуги на Търговския регистър, качвате пакета документи в изискуемите формати (обикновено PDF), подписвате с КЕП и плащате държавната такса към бюджета. След успешно подаване получавате електронен образ на заявлението — запазете го заедно с разписката за плащане.

Електронното подаване е с около 50% по-ниска държавна такса спрямо хартиеното — реална икономия при всяка регистрация и по-бързо проследяване на статуса онлайн, без да посещавате гишето.

Стъпка 6: Изчакване на вписване

След подаване регистраторът преглежда материалите. При пълен и коректен пакет често се стига до вписване в рамките на 1–3 работни дни (сроковете могат да варират при натоварване или уточняващи искания). Получавате ЕИК — вашият идентификатор като търговец.

След вписване не забравяйте: регистрация по БУЛСТАТ (при необходимост от статистически кодове), сметка в банка за дейността, разкриване пред НАП и избор на счетоводител или софтуер за осчетоводяване. Тези стъпки не са част от самото учредяване, но са критични още в първата седмица.

Чести причини за забавяне

• Несъответстващо име спрямо резервацията или вече заето наименование.
• Непълен комплект — липсващ документ за вноска, невалиден спесимен или липсващ подпис под КЕП.
• Грешни данни за управител или адрес на управление.

Повече примери вижте в 7 чести грешки при регистрация на фирма.

Как Firmify улеснява процеса

• Стъпка 2: автоматично генериране на учредителни документи и формуляри според вашите данни — без копиране от остарели файлове.
• Стъпка 5: подготвените файлове са структурирани за електронно подаване; спестявате време и намалявате грешки, които водят до отказ или допълнителни искания.

Пълният контекст за старта в България е в Как да започна фирма в България — пълен гид. За спецификата на онлайн подаването вижте също Онлайн регистрация на фирма.

Обобщение: Онлайн регистрацията минава през КЕП, набирателна сметка, нотариус за спесимен и електронно подаване с по-ниска държавна такса. С подготвени документи и проверено име процесът е предвидим и бърз.

Стартирайте от регистрация на фирма с Firmify — подгответе пакета документи за минути и следвайте ясните стъпки към Търговския регистър без излишно забавяне.