Какво е ГФО?

Годишният финансов отчет (ГФО) е задължителен документ, който отразява финансовото състояние и резултатите от дейността на фирмата за една календарна година. Всяко търговско дружество, вписано в Търговския регистър, е длъжно да изготвя и публикува ГФО ежегодно – това е законово изискване по Закона за счетоводството и Търговския закон.

Какво включва ГФО?

Годишният финансов отчет на повечето малки и микро предприятия се състои от:

• Баланс (Отчет за финансовото състояние) – показва активите, пасивите и собствения капитал
• Отчет за приходите и разходите (Отчет за печалбата или загубата) – приходи, разходи и финансов резултат за годината
• Приложение – пояснителни бележки и допълнителна информация

За по-големи предприятия се изготвят и:

• Отчет за паричните потоци
• Отчет за собствения капитал
• Одиторски доклад (при задължителен одит)

Защо е важен?

Публикуването на ГФО не е само формалност – то осигурява прозрачност за партньори, кредитори и държавни институции. Непубликуването води до сериозни глоби и може да затрудни работата с банки и контрагенти.

Кой подава?

Задължението за изготвяне и публикуване на ГФО обхваща широк кръг от лица и предприятия.

Задължени лица

• Всички търговски дружества (ЕООД, ООД, АД, ЕАД, КД, СД), включително тези, които не са извършвали дейност през годината
• Еднолични търговци (ЕТ), подлежащи на задължителен финансов одит
• Клонове на чуждестранни юридически лица
• Юридически лица с нестопанска цел (сдружения, фондации), които извършват стопанска дейност

Специален режим за предприятия без дейност

Предприятия, които не са извършвали дейност през отчетния период, подават еднократна декларация за неактивност (по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството) вместо пълен ГФО — заявява се еднократно за първия отчетен период без дейност. Декларацията се подава в Търговския регистър (чрез системата на НСИ или със заявление Г3) и е безплатна – не се дължи държавна такса.

Изключения

• ЕТ, които не подлежат на задължителен одит, не са длъжни да публикуват ГФО в Търговския регистър (но подават годишна данъчна декларация в НАП)
• Бюджетни предприятия имат отделен ред за отчитане

Срокове

Спазването на сроковете за подаване и публикуване на ГФО е от критично значение – закъсненията водят до санкции.

Годишна данъчна декларация в НАП

Срок: 30 юни на годината, следваща отчетната

Годишната данъчна декларация по ЗКПО (за корпоративен данък) или по ЗДДФЛ (за ЕТ) се подава електронно в НАП. Към нея се прилагат и годишните финансови отчети. До 30 юни се внася и дължимият данък, намален с авансовите вноски.

Публикуване на ГФО в Търговския регистър

Срок: 30 септември на годината, следваща отчетната (ЗСч чл. 38, ал. 1)

От 01.01.2026 г. обявяването в Търговския регистър става автоматично, когато ГФО е подаден през единната система на НСИ/НАП (чл. 19, ал. 8 ЗТРРЮЛНЦ). Заявление Г2 в Търговския регистър към Агенция по вписванията се подава само от акционерните дружества и дружествата със задължителен независим финансов одит. Например, ГФО за 2025 г. се обявява до 30.09.2026 г. Държавна такса за обявяването не се дължи.

Декларация за неактивност

Срок: 30 юни на годината, следваща отчетната

Подава се еднократно — чрез системата на НСИ или със заявление Г3 в Търговския регистър — декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството, че предприятието не е извършвало дейност. Например за 2025 г. срокът е до 30.06.2026 г.

Процедура

Публикуването на ГФО преминава през няколко ясни стъпки – от подготовката на отчетите до подаването в Търговския регистър.

Стъпка 1: Изготвяне на ГФО

Работете с вашия счетоводител или счетоводна къща за изготвяне на баланс, отчет за приходите и разходите и приложение. За микропредприятия (повечето новорегистрирани ЕООД) формите са съкратени и опростени.

Стъпка 2: Одобрение на ГФО

Едноличният собственик (при ЕООД) приема ГФО с протокол-решение. При ООД общото събрание приема ГФО и решение за разпределение на печалбата.

Стъпка 3: Подготовка на заявление Г2 (когато е необходимо)

Заявление Г2 е формулярът за публикуване на годишни финансови отчети в Търговския регистър (за АД и одитираните дружества). Към него прилагате:

• Годишен финансов отчет (баланс, ОПР, приложение)
• Протокол-решение за приемане на ГФО
• Декларация по приложение № 3 към чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 (за истинност на заявените обстоятелства)
• Пълномощно (ако не подава управителят лично)

Стъпка 4: Подаване в Търговския регистър

Заявлението Г2 (когато е необходимо) се подава:

• Електронно – чрез портала на Търговския регистър с КЕП.
• На хартия – в офис на Агенция по вписванията.

Държавна такса за обявяването на ГФО не се дължи.

Стъпка 5: Проверка и публикуване

Длъжностното лице по регистрация проверява заявлението и приложенията. При нередности се дават указания за отстраняване в 3-дневен срок. При успешна проверка ГФО се публикува в Търговския регистър.

Санкции

Неспазването на задълженията за публикуване на ГФО води до сериозни финансови санкции, предвидени в Закона за счетоводството.

Глоби за управителя

При несъставяне или непубликуване на ГФО в срок са предвидени глоба за длъжностното лице и имуществена санкция за дружеството по чл. 72 и чл. 74 ЗСч. Санкцията за длъжностното лице е лична – дори ако фирмата бъде закрита, отговорността остава за физическото лице.

Имуществена санкция за дружеството

На самото юридическо лице (ЕООД, ООД и др.) се налага отделна имуществена санкция по чл. 74 ЗСч – при нарушение се дължат и двете. Актуалните размери се определят от закона; проверете действащия текст на ЗСч или се консултирайте със счетоводител.

Повторни нарушения

При повторно нарушение (непубликуване и на следваща година) санкциите по чл. 74 ЗСч са в завишен размер.

Други последици

Освен финансовите санкции, непубликуването на ГФО може да доведе до:

• Затруднения при кандидатстване за кредит – банките проверяват публикуваните отчети
• Проблеми при участие в обществени поръчки – изисква се актуален ГФО
• Проверки от НАП – непубликуването може да предизвика данъчна проверка
• Влошена репутация – партньорите и клиентите могат да проверят ГФО в Търговския регистър