Какво е ГФО?

Годишният финансов отчет (ГФО) е задължителен документ, който отразява финансовото състояние и резултатите от дейността на фирмата за една календарна година. Всяко търговско дружество, вписано в Търговския регистър, е длъжно да изготвя и публикува ГФО ежегодно – това е законово изискване по Закона за счетоводството и Търговския закон.

Какво включва ГФО?

Годишният финансов отчет на повечето малки и микро предприятия се състои от:

• Баланс (Отчет за финансовото състояние) – показва активите, пасивите и собствения капитал
• Отчет за приходите и разходите (Отчет за печалбата или загубата) – приходи, разходи и финансов резултат за годината
• Приложение – пояснителни бележки и допълнителна информация

За по-големи предприятия се изготвят и:

• Отчет за паричните потоци
• Отчет за собствения капитал
• Одиторски доклад (при задължителен одит)

Защо е важен?

Публикуването на ГФО не е само формалност – то осигурява прозрачност за партньори, кредитори и държавни институции. Непубликуването води до сериозни глоби и може да затрудни работата с банки и контрагенти.

Кой подава?

Задължението за изготвяне и публикуване на ГФО обхваща широк кръг от лица и предприятия.

Задължени лица

• Всички търговски дружества (ЕООД, ООД, АД, ЕАД, КД, СД), включително тези, които не са извършвали дейност през годината
• Еднолични търговци (ЕТ), подлежащи на задължителен финансов одит
• Клонове на чуждестранни юридически лица
• Юридически лица с нестопанска цел (сдружения, фондации), които извършват стопанска дейност

Специален режим за предприятия без дейност

Предприятия, които не са извършвали дейност през отчетния период, подават специална декларация за неактивност (по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството) вместо пълен ГФО. Декларацията се подава в Търговския регистър и е безплатна – не се дължи държавна такса.

Изключения

• ЕТ, които не подлежат на задължителен одит, не са длъжни да публикуват ГФО в Търговския регистър (но подават годишна данъчна декларация в НАП)
• Бюджетни предприятия имат отделен ред за отчитане

Срокове

Спазването на сроковете за подаване и публикуване на ГФО е от критично значение – закъсненията водят до санкции.

Годишна данъчна декларация в НАП

Срок: 30 юни на годината, следваща отчетната

Годишната данъчна декларация по ЗКПО (за корпоративен данък) или по ЗДДФЛ (за ЕТ) се подава електронно в НАП. Към нея се прилагат и годишните финансови отчети. До 30 юни се внася и дължимият данък, намален с авансовите вноски.

Публикуване на ГФО в Търговския регистър

Срок: 30 юни на годината, следваща отчетната (за повечето предприятия)

Публикуването става чрез подаване на заявление Г2 в Търговския регистър към Агенция по вписванията. Например, ГФО за 2025 г. се публикува до 30.06.2026 г.

Декларация за неактивност

Срок: 30 юни на годината, следваща отчетната

Подава се също чрез заявление Г2 в Търговския регистър, но без ГФО – само декларация, че предприятието не е извършвало дейност.

Процедура

Публикуването на ГФО преминава през няколко ясни стъпки – от подготовката на отчетите до подаването в Търговския регистър.

Стъпка 1: Изготвяне на ГФО

Работете с вашия счетоводител или счетоводна къща за изготвяне на баланс, отчет за приходите и разходите и приложение. За микропредприятия (повечето новорегистрирани ЕООД) формите са съкратени и опростени.

Стъпка 2: Одобрение на ГФО

Едноличният собственик (при ЕООД) приема ГФО с протокол-решение. При ООД общото събрание приема ГФО и решение за разпределение на печалбата.

Стъпка 3: Подготовка на заявление Г2

Заявление Г2 е формулярът за публикуване на годишни финансови отчети в Търговския регистър. Към него прилагате:

• Годишен финансов отчет (баланс, ОПР, приложение)
• Протокол-решение за приемане на ГФО
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТР (за истинност на заявените обстоятелства)
• Пълномощно (ако не подава управителят лично)

Стъпка 4: Подаване в Търговския регистър

Заявлението Г2 се подава:

• Електронно – чрез портала на Търговския регистър с КЕП. Проверете актуалната държавна такса по действащата тарифа.
• На хартия – в офис на Агенция по вписванията. Проверете актуалната държавна такса по действащата тарифа.

Стъпка 5: Проверка и публикуване

Длъжностното лице по регистрация проверява заявлението и приложенията. При нередности се дават указания за отстраняване в 3-дневен срок. При успешна проверка ГФО се публикува в Търговския регистър.

Санкции

Неспазването на задълженията за публикуване на ГФО води до сериозни финансови санкции, предвидени в Закона за счетоводството.

Глоби за управителя

При непубликуване на ГФО в срок, управителят на дружеството подлежи на глоба от 250 до 1 500 EUR. Тази санкция е лична – дори ако фирмата бъде закрита, глобата е на физическото лице.

Имуществена санкция за дружеството

На самото юридическо лице (ЕООД, ООД и др.) се налага имуществена санкция от 100 до 1 500 EUR. Тази санкция е отделна от глобата за управителя – т.е. при нарушение се дължат и двете.

Повторни нарушения

При повторно нарушение (непубликуване и на следваща година) глобите и санкциите се удвояват:

• За управителя: 500 до 3 000 EUR
• За дружеството: 200 до 3 000 EUR

Други последици

Освен финансовите санкции, непубликуването на ГФО може да доведе до:

• Затруднения при кандидатстване за кредит – банките проверяват публикуваните отчети
• Проблеми при участие в обществени поръчки – изисква се актуален ГФО
• Проверки от НАП – непубликуването може да предизвика данъчна проверка
• Влошена репутация – партньорите и клиентите могат да проверят ГФО в Търговския регистър