Как да използвате счетоводния модул на Firmify
Ако никога не сте се занимавали със счетоводство
Няма значение. Firmify е направен за хора, които не са счетоводители. Ето какво трябва да знаете на практика:
Всеки месец правите само 3 неща:
- 📄 Въвеждате фактурите — тези, които издавате на клиенти, и тези, които получавате от доставчици
- 🏦 Проверявате банката — качвате извлечението от онлайн банкирането
- 📊 Ако сте регистрирани по ДДС — до 14-то число гледате справка-декларацията (тя се попълва автоматично от фактурите)
Веднъж годишно: генерирате ГФО (годишен финансов отчет) с едно натискане.
Това е. Не се занимавате с "дебит" и "кредит" — Firmify ги прави вместо вас. Вие попълвате какво сте продали и какво сте купили, а системата върши счетоводството.
Най-честите страхове (и защо са излишни)
| Притеснявате се, че... | Реалността |
|---|---|
| "Ще сгреша и НАП ще ме глоби" | Firmify не ви дава да сгрешите — проверява дали всичко е попълнено и балансирано преди да генерира запис. Освен това винаги можете да коригирате грешна фактура (сторниране). |
| "Трябва ми КЕП (електронен подпис)" | Само ако подавате сами към НАП. Ако наемете счетоводител за годишното приключване, той подава със своя КЕП. Можете да водите книгите в Firmify без КЕП. |
| "Не разбирам от данъци" | Firmify изчислява ДДС автоматично. За корпоративния данък (10%) и данък дивидент (5%) — dashboard-ът показва ориентировъчни суми. При съмнение — питате счетоводител веднъж годишно. |
| "Ами ако пропусна срок?" | Dashboard-ът показва календар с крайни срокове: ДДС (14-то), годишна декларация (30 април), ГФО (30 юни), авансови вноски. Получавате известия преди всеки срок. |
| "Ще ми отнеме много време" | За ЕООД без служители с 10-20 фактури месечно — около 30 минути месечно. С шаблоните за повтарящи се операции — още по-малко. |
Трите неща, които НЕ трябва да правите сами
❌ Не подписвайте ГФО без преглед от счетоводител — грешка в годишния отчет може да доведе до данъчна ревизия. Дори да си водите книгите сами, платете на счетоводител да прегледа ГФО-то преди подаване (струва ~200-400 € веднъж годишно).
❌ Не подавайте ДДС справка без проверка — преди 14-то число отворете ДДС дневниците и проверете дали всички фактури са там. Пропусната фактура = грешна справка = потенциална глоба.
❌ Не пренебрегвайте нулевите декларации — дори да нямате дейност за месеца, ДДС справката се подава (нулева). Глоба за неподаване: до 500 €
Какво прави счетоводният модул на Firmify?
Firmify предлага пълен счетоводен модул, с който собственикът на малка фирма може сам да води книжата си — без да е счетоводител. Модулът обхваща:
- Сметкоплан — предварително попълнен по Национален сметкоплан (НСС) при настройката (38 сметки за ЕООД, 14 за свободна профессия)
- Счетоводни периоди — месечно или годишно групиране на транзакциите
- Главна книга (Дневник) — всички финансови движения, автоматично генерирани от фактури
- Фактури за продажби и покупки — с авто-номериране, ДДС изчисление и PDF/docx експорт
- ДДС периоди и справки — автоматично попълнени дневници, готова справка-декларация, XML за НАП
- Финансови отчети — оборотна ведомост, главна книга, ОПР, баланс, отчет за паричните потоци
- Бюджети — план/факт сравнение с процентно отклонение
- Шаблони за повтарящи се записвания — месечни, тримесечни, годишни
- ТРЗ — автоматично изчисление на чиста заплата и осигуровки
Как работи (с прости думи)
Представете си счетоводството като касов апарат с папки. Всяка папка представлява вид приход или разход:
| Категория (в живота) | Сметка (във Firmify) |
|---|---|
| 💰 Парите, които получавате от клиенти | "Приходи от продажби" |
| 🏦 Парите в банковата ви сметка | "Разплащателна сметка" |
| 🛒 Нещата, които купувате (услуги, материали) | "Външни услуги" |
| 🏛️ ДДС, което дължите на държавата | "Начислен ДДС" |
| 💻 Компютърът, който сте купили за фирмата | "Дълготраен актив" |
Firmify вече е създал всички тези папки вместо вас при първоначалната настройка. Когато въвеждате фактура, вие просто казвате "ето какво продадох и на кого" — системата автоматично:
- Добавя сумата в правилната папка (приходи)
- Изчислява ДДС и го слага в ДДС папката
- Записва датата и номера на фактурата
Това е "счетоводният запис". Вие не го пишете — Firmify го създава автоматично.
Допълнително: всички транзакции се групират по години. В края на годината "затваряте" годината — след това не можете да променяте нищо в нея (това е защита срещу случайни грешки).
Стъпка по стъпка: Първоначална настройка
Стъпка 1: Настройте счетоводството (Self-Setup)
Отидете на Счетоводство → Настройка или /accounting/setup. Изберете:
- Тип фирма: ЕООД или Свободна професия
- ДДС регистрация:
- Без ДДС — под прага от 51 130 € оборот (или без регистрация)
- Стандартна (20%) — регистрирани по ЗДДС с пълна ставка
- Чл. 97а — доброволна регистрация за услуги към бизнес клиенти в ЕС
Натиснете "Настрой моите книги". Firmify автоматично създава:
- ✅ Сметкоплан по НСС
- ✅ Текущ счетоводен период (текущата година)
- ✅ ДДС период за текущия месец (ако сте ДДС регистрирани)
- ✅ Календар с крайни срокове (данъци, декларации, осигуровки)
Стъпка 2: Добавете банкова сметка
Отидете на Счетоводство → Банкови сметки и добавете IBAN-а на фирмата. Това ще е необходимо при издаване на фактури и при банков импорт.
💡 Съвет: Добавете всички банкови сметки на фирмата — разплащателна, валутна, спестовна. При банков импорт Firmify ще може да съпостави транзакциите към правилната сметка.
Стъпка 3: Добавете контрагенти
Контрагентите са вашите клиенти и доставчици. Отидете на Счетоводство → Контрагенти и добавете поне основните с техните ЕИК/ДДС номера. Това е необходимо за:
- Коректно попълване на фактури
- ДДС дневници (изискват ДДС номер на контрагента)
- VIES декларации (за доставки в ЕС)
Всички ръководства
- Как да регистрирате фирма в България
- Регистрация на ЕООД в България – пълно ръководство
- Регистрация на ООД в България – ръководство
- Проверка и запазване на име на фирма
- Документи за регистрация на фирма в България
- Подписване на документи за фирма – КЕП, спесимен, Firmify
- Помощ при подписване – Evrotrust, PDF, B-Trust
- Подписване на PDF с КЕП извън Firmify – Adobe Reader, стъпки
- Подписване с Evrotrust във Firmify – стъпки
- B-Trust, смарт карта и BISS при подписване
- Регистрация по ДДС в България – кога и как
- Набирателна сметка и фирмена банка в България
- Годишен финансов отчет (ГФО) – подаване и срокове
- Колко струва регистрация и поддръжка на фирма
- Онлайн регистрация на фирма в България
- Данъци за фирма в България – ставки, срокове, оптимизация
- Ликвидация на ЕООД/ООД в България — процедура и срокове
- Прехвърляне на дялове в ЕООД/ООД — процедура и документи
- Промяна на обстоятелства в Търговски регистър (А15)
- GDPR Политика и правни документи за фирма
- Трудов договор и HR документи за фирма в България
- Как да намерите счетоводител или адвокат за фирма в България
- Партньорска програма на Firmify — как да печелите
- Фирмени документи – оферти, проформи, договори
- Трябва ли ми адвокат за регистрация на фирма?
- Колко време отнема регистрацията на фирма?
- Какво следва след получаване на ЕИК?
- Нужно ли е да ходя на нотариус при регистрация на фирма?
- ЕООД или свободна професия — кое е по-изгодно?
- ЕООД или ООД — кое да изберете?
- Колко струва регистрация на фирма през 2026?
- Осигуряване на управител на ЕООД — видове и задължения
- Радар за публични поръчки: CPV кодове и профил във Firmify
- Какво означава „AI помощ“ за TED обявления
- Пълен флоу: TED радар, case и платен документен пакет във Firmify
- Платеният документен пакет за TED: файлове, плащане и редакция
- Как да намерите CPV кода за вашия бизнес
- Изисквания за участие в обществена поръчка в България
- Чл. 97а ЗДДС — месечно ДДС и VIES подаване
- VIES декларации в България — наръчник 2026
- Как да използвате счетоводния модул на Firmify
- Месечен счетоводен чеклист за ЕООД
- Как да подадете ДДС декларация с Firmify
- Как да въведете покупка (фактура от доставчик) в Firmify
- Как да издадете фактура с Firmify
- Как да затворите счетоводен период в Firmify
- Годишен финансов отчет (ГФО) с Firmify
- Речник на счетоводните термини в България
- Може ли собственик на ЕООД да води счетоводство сам?
- Банков импорт и съпоставяне в Firmify
- ТРЗ и заплати в Firmify — наръчник за ЕООД
- Дълготрайни активи и амортизация в Firmify
- Как да стана свободна професия — пълно ръководство 2026
- Регистрация в БУЛСТАТ за свободна професия — стъпка по стъпка 2026
- Данъци и осигуровки за свободна професия 2026
- Калкулатор свободна професия vs ЕООД — как да ползвате
- Счетоводство за свободна професия — самостоятелно в Firmify
- Свободна професия и ДДС в България 2026
- ОКД-5 — регистрация на самоосигуряващо се лице в НАП
- Годишна данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ за свободна професия
- Свободна професия за IT специалисти в България 2026
- Кога да преминеш от свободна професия към ЕООД?
- Как да изберем осигурителен доход при свободна професия 2026
- Public API v1 — документация за разработчици
- Как да използвате Firmify Public API — ръководство за разработчици
- Public API Changelog
Полезна ли беше тази статия?