Промяна на адрес на фирма — документи и процедура
Промяната на адреса на управление е сред най-честите вписвания в Търговския регистър (ТР). Независимо дали премествате офиса в ново помещение, сменяте доставчик на виртуален адрес или коригирате грешка от първоначалната регистрация, процедурата изисква валидни документи, държавна такса и спазване на правилото за реален, достъпен адрес с подходящо доказателство и при нужда съгласие от собственика на имота.
Ако тепърва създавате дружество, ще намерите полезни стъпки в онлайн регистрация на фирма и в ръководството Регистрация на ЕООД в България, където адресът на управление се задава още при първото вписване.
Кога е необходима промяна на адреса
Промяна на адрес на фирмата се вписва, когато:
- физически премествате седалището или мястото на управление в друг обект;
- сменяте наемодател, договор за наем или доставчик на виртуален офис;
- актуализирате данни след грешка при регистрация или след изтичане на предишен договор за адрес.
Според закона адресът трябва да позволява свързване с дружеството и да не въвежда в заблуждение контрагенти и институции. Използването на фиктивен или недостъпен адрес е сред честите причини за отказ на вписване или за последващи проблеми с контролните органи.
Необходими документи
Решение на собственика или протокол от общото събрание
- За ЕООД: Решение на едноличния собственик на капитала за промяна на адреса на управление (със съдържание, съответстващо на изискванията за вписване).
- За ООД: Протокол от общо събрание (или решение на съответния орган по устава) с прието решение за новия адрес.
Текстовете трябва да съвпадат с данните в заявлението и с приложените доказателства за адреса.
Заявление А15 и доказателства за новия адрес
- Заявление по образец А15 за вписване на промяна в обстоятелствата — попълва се според актуалните указания на Агенцията по вписванията.
- Доказателство за новия адрес — например нотариален акт, договор за наем, договор за предоставяне на бизнес адрес / виртуален офис и др., според конкретния случай.
- Когато законът или практиката го изискват: писмено съгласие от собственика на имота за ползване на адреса за седалище/управление.
Преди подаване проверете дали всички приложения са подписани, със същите страници, които изисква регистърът, и дали срокът на договорите покрива датата на подаване.
Държавна такса за вписване
Към 2026 г. типичните нива на държавната такса са:
| Начин на подаване | Държавна такса (ориентир) |
|---|---|
| Електронно | 20.46 € |
| На хартия | 40.92 € |
Точната сума в евро се определя към датата на плащане според Закона за държавните такси — винаги потвърждавайте актуалната стойност в интерфейса на Търговския регистър или при Агенцията по вписванията.
Процедура стъпка по стъпка
- Приемете решение — подгответе решението на едноличния собственик (ЕООД) или протокола от ОС (ООД) с новия адрес на управление и други изискуеми реквизити.
- Подгответе заявление А15 и приложенията — попълнете полетата според образеца, подредете доказателствата за адреса и съгласията.
- Подайте към Търговския регистър — електронно с КЕП (квалифициран електронен подпис) или на хартия в съответното териториално поделение, според избрания канал.
- Изчакайте обработка — при пълен и коректен комплект вписването обикновено става в рамките на 1–3 работни дни.
За електронното подписване и избор на КЕП можете да се ориентирате от материала Какво е КЕП и как да го получа? и от общия преглед Как да започна фирма в България.
Електронно срещу хартиено подаване
| Канал | Предимства | Недостатъци |
|---|---|---|
| Електронно | По-ниска такса, по-бързо маршрутизиране, без пътуване до гишето | Изисква КЕП, спазване на формати на файлове и подписи |
| На хартия | Възможност при специфични приложения само на хартия | По-висока такса, по-бавна физическа обработка |
Срокове: колко чакате
При коректно подадени документи вписването на новия адрес често приключва за 1–3 работни дни. Забавяне настъпва при непълни доказателства, несъответствие между решението и заявлението или при нужда от допълнителни уточнения от страна на регистъра.
Чести подводни камъни
- Нереален или недостъпен адрес — риск от отказ и проблеми с НАП, банки и контрагенти.
- Липса на писмено съгласие от собственика, когато приложеният договор или практиката го изискват.
- Несъответствие между ЕИК, фирменото име и адреса в различните документи.
- Подаване с изтекъл или недостатъчно описан договор за адрес.
Може ли Firmify да помогне?
Firmify е насочен към бърза и ясна регистрация на фирма онлайн и подготовка на документи за първоначално вписване в Търговския регистър. Услуги за подаване на промени на обстоятелства (включително смяна на адрес) се развиват — следете продукта за предстоящи модули, които да улеснят пакетното подготвяне на заявление А4 и приложенията.
Обобщение
Промяната на адрес на фирма изисква решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от ОС (ООД), заявление А15, доказателство за новия адрес, държавна такса (ориентир 20.46 € електронно, 40.92 € на хартия) и спазване на срокове от 1–3 работни дни при коректен пакет.
Ако стартирате нова фирма или искате да подредите регистрацията от нулата, започнете тук: регистрация на фирма с Firmify. С Firmify получавате структурирани стъпки, проверки и автоматично генерирани документи за първоначално вписване — по-малко административен шум и по-ясна връзка с ръководството за ЕООД и общия гид за старт в България.
Полезна ли беше тази статия?