Фирма за IT услуги — как да стартирам?
Стартирането на фирма за IT услуги в България е естествена стъпка за програмисти, QA специалисти, DevOps инженери, консултанти по киберсигурност и дигитални агенции, които вече работят с клиенти у нас или в чужбина. По-долу ще намерите практически ориентири за правна форма, КИД кодове, ДДС, банкови плащания, счетоводство и осигуряване на управител — без да заместват индивидуален съвет от счетоводител или данъчен специалист.
Защо IT специалистите имат нужда от фирма
Дори при умерен оборот, юридическо лице улеснява ежедневната работа и растежа:
- Фактуриране — корпоративните клиенти, агенции и платформи за фрийланс често изискват фактура от регистрирана фирма; така документите са ясни за счетоводство, одит и приспособяване към договорни изисквания.
- Доверие и договори — дружество с ЕИК изглежда по-сериозно при B2B партньорства, участие в търгове и дългосрочни рамкови договори.
- Данъчно планиране — при ЕООД печалбата се облага с корпоративен данък (10% към 2026 г.), а разделението между лични и фирмени финанси е по-ясно отколкото при едноличен търговец; при нужда се планират дивиденти и разходи по ЗКПО.
Ако все още сравнявате форми, вижте и ЕООД vs ЕТ — какво да избера?. За общ преглед на разходите при старт вижте Колко струва регистрация на фирма през 2026 година?.
ЕООД или ЕТ за IT дейност?
| Критерий | ЕООД | ЕТ |
|---|---|---|
| Отговорност | Ограничена до капитала | С цялото имущество |
| Имидж пред клиенти | Подходящо за B2B и чужбина | Възможно, но по-често „личен“ бранд |
| Администрация | Повече формалности | По-лек старт |
| Осигуровки | Управителят често е самоосигуряващ се | Осигуровки като търговец |
За повечето IT професионалисти, които целят стабилни договори, растеж и работа с чуждестранни контрагенти, ЕООД е почти винаги по-практичният избор — баланс между ограничена отговорност и професионален образ. Пълното ръководство за регистрация: Регистрация на ЕООД в България.
КИД кодове за IT дейност
Кодът по КИД (класификация на икономическите дейности) трябва да отразява основната ви дейност. Често срещани за IT:
- 62.01 — разработка на софтуер
- 62.02 — консултантски услуги и управление на ИТ инфраструктура
- 62.09 — други ИТ и компютърни услуги
- 63.11 — обработка на данни, хостинг и свързани дейности; уеб портали
Можете да имате основен и допълнителни кодове, ако предлагате смес от услуги (напр. разработка + поддръжка + облак).
Регистрация на IT фирма — накратко
- Избор на име и проверка в Търговския регистър (при нужда запазване с Д1).
- Подготовка на учредителен акт, решение на собственика, декларации, спесимен (нотариално заверен).
- Набирателна сметка и внасяне на минималния капитал (обикновено 1 EUR).
- Подаване на заявление А4 електронно с КЕП или на хартия.
- След вписване — ЕИК, регистрация по БУЛСТАТ при необходимост, избор на счетоводител.
Онлайн процесът е обобщен в Как да регистрирам фирма онлайн — стъпка по стъпка. Можете да стартирате директно от страницата за регистрация.
ДДС: ЕС клиенти и чл. 97а
- Вътрешни доставки — при оборот под 51 130 € за последните 12 месеца (праг по чл. 96 ЗДДС) не сте задължително регистрирани по ДДС; можете да останете извън системата или да влезете доброволно (чл. 100 ЗДДС), ако е изгодно за входящия кредит и контрагентите ви.
- Услуги от/за ЕС — при получаване на услуги от доставчици в ЕС или предоставяне на услуги на данъчно задължени лица в други държави членки често важи чл. 97а ЗДДС — отделна регистрация със специфични задължения. Това засяга много IT фирми с хостинг, реклама, облачни услуги и B2B контракти в ЕС.
Пълен преглед: Регистрация по ДДС в България.
Банка и международни плащания
След регистрация откривате разплащателна сметка на фирмата. За клиенти извън България са типични SEPA преводи, Wise, PayPal или Stripe — изборът зависи от валута, такси и интеграция. Уверете се, че договорите и фактурите отразяват правилното място на изпълнение и данъчното третиране при кръгос гранични услуги.
Ако фактурирате в евро или щатски долари, уточнете с банката таксите за входящи преводи и дали е нужна допълнителна документация за произход на средствата при по-големи суми. За дългосрочни договори с чуждестранни клиенти често се подписват рамкови споразумения и приложения с обем работа — те улесняват счетоводството и при евентуален одит. За банковото онбординг и пакет документи към банка вижте откриване на фирмена сметка и банково онбординг.
Счетоводство за IT компания
Минимумът обикновено включва:
- водене на приходи и разходи, архив на фактури и договори;
- подаване на месечни или тримесечни декларации според режима;
- годишно ГФО и други отчети според изискванията.
При ДДС регистрация се добавят ДДС декларации и евентуално VIES при вътреобщностни операции. За данъчната рамка на новата фирма вижте и Данъци за нова фирма — пълен гид за 2026.
Осигуровки: самоосигуряващ се управител
Управител на ЕООД често е на самоосигуряване чрез договор за управление. Вноските зависят от избрания осигурителен доход (в рамките на законовите минимуми и максимуми за съответната година). Социалните и здравните вноски са значителна част от разхода — планирайте ги още при прогноза на приходите.
По-подробно: Осигуряване на управител на ЕООД — пълно ръководство.
Готови ли сте да регистрирате IT фирмата си? С Firmify подготвяте документите за ЕООД онлайн за минути, а пълното ръководство за регистрация намирате тук: Регистрация на ЕООД в България. Стартирайте от Firmify — регистрация на фирма и спестете време при подготовката на учредителния пакет.
Полезна ли беше тази статия?