София е не просто административен център — тук се регистрират над половината активни търговски дружества в България. Ако планирате ЕООД или ООД със седалище в столицата, ще работите с най-натоварения обем заявления в Търговския регистър, но и с най-гъстата мрежа от нотариуси, банки и счетоводни кантори. За IT компании, финтех, консултантски и търговски бизнеси адресът в София често е и сигнал към клиенти и инвеститори.

Практически процесът е същият като в останалата страна: учредителни документи, набирателна сметка, нотариално заверен спесимен и заявление А4. Разликата е в логистиката — можете да завършите спесимен около Съдебната палата или в Бизнес парк София в рамките на един работен ден, а набирателна сметка се открива в десетки клонове по бул. Витоша, Цариградско шосе и около НДК. Електронното подаване с КЕП остава най-бързият път; хартиеното подаване е по-бавно и по-скъпо.

За седалище и адрес на управление се изисква правно основание (наем, собственост или съгласие). В София средните офис наеми са по-високи от провинцията, затова много стартиращи фирми започват с коуъркинг или виртуален офис при спазване на изискванията за адрес. След ЕИК следващите стъпки — НАП, разплащателна сметка, евентуално ДДС — също са улеснени от концентрацията на институции и партньори в столицата.

Локални особености за документи:

• Високият обем в ТР понякога удължава проверката при непълни приложения — проверете името и ЕГН/ЕИК преди подаване
• Адресът на управление трябва да е реално ползваем; „пощенска кутия“ без основание за ползване води до отказ
• В пикови периоди (края на месеца) нотариусите около Съдебната палата се натоварват — запазете час

По-долу са документите за ЕООД/ООД/ЕТ при седалище в София. В София има над 200 нотариуса, което улеснява заверката на спесимен.

София (над 1.3 милиона жители) е столицата и най-големият бизнес център в България, с над 60% от всички регистрирани фирми в страната. В града има над 180 000 регистрирани фирми, което го прави активен бизнес център.

Водещи отрасли:

• IT и аутсорсинг
• Финанси и застраховане
• Търговия на едро
• Консултантски услуги

Офис наеми: Средните цени за офис площи в София са 8–20 EUR/кв.м., което е конкурентно спрямо други градове в региона.

Банкови клонове: UniCredit Bulbank, Банка ДСК, Пощенска банка и ОББ имат централни клонове по бул. Витоша, бул. Цариградско шосе и около НДК.

Нотариални кантори: Най-голяма концентрация на нотариални кантори има около Съдебната палата на бул. Витоша, по бул. Дондуков и в Бизнес парк София.

За регистрация на ЕООД в София са необходими:

1. Учредителен акт – основният документ, определящ правилата на дружеството
2. Решение на едноличния собственик – за учредяване на дружеството
3. Спесимен от подписа на управителя – изисква задължителна нотариална заверка на подписа на управителя, независимо от начина на подаване. В София има над 200 нотариуса, което улеснява заверката на спесимен.
4. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ – за истинност на данните
5. Декларация по чл. 141, ал. 8 от ТЗ – от управителя
6. Декларация по чл. 142 от ТЗ – за липса на забрана
7. Банково удостоверение / вносна бележка за капитала от набирателна сметка
8. Други документи според случая – например пълномощно или документ за адрес, ако са приложими
9. Заявление А4 – за вписване в Търговския регистър

За ООД в София са необходими същите документи като за ЕООД, с тези разлики:

• Дружествен договор вместо учредителен акт
• Протокол от учредително събрание вместо решение на едноличния собственик
• Спесимен и декларации по чл. 141 и чл. 142 ТЗ от всеки управител

Имате два варианта за подготовка на документите в София:

Документите за регистрация в София се подписват по два начина:

• С КЕП (електронен подпис) – документите се подписват от съответните лица: учредителите / съдружниците, управителя и заявителя според конкретния документ. Препоръчваме облачен КЕП от Evrotrust. Важно: спесименът на управителя изисква нотариална заверка дори при електронно подаване.
• На хартия – документите се подписват на хартия, а спесименът от подписа задължително се представя с нотариална заверка. В София има над 200 нотариуса, което улеснява заверката на спесимен.

Избягвайте тези чести грешки при подготовка на документи за регистрация в София:

• Грешно наименование – проверете предварително дали името е свободно в ТР
• Непълни декларации – всички задължителни полета трябва да са попълнени
• Невалиден адрес – адресът трябва да е реален и с документ за правно основание
• Липсващ спесимен – най-честата причина за отказ
• Грешна сума на капитала – сумата в учредителния акт трябва да съвпада с вносната бележка