Кратък отговор: Да, но само за едно нещо — спесименът (образец от подпис на управителя) изисква задължителна нотариална заверка. Всички останали документи могат да се подпишат с КЕП при електронно подаване.
| Документ | Нотариус? | КЕП? |
|---|---|---|
| Спесимен на управителя | Да, задължително | Не |
| Учредителен акт / Дружествен договор | Не (при е-подаване) | Да |
| Декларации (чл. 13, чл. 141, чл. 142) | Не (при е-подаване) | Да |
| Протокол-решение | Не (при е-подаване) | Да |
| Заявление А4 | Не (при е-подаване) | Да |
Спесименът е образец от подписа на управителя, който се представя в Търговския регистър. Съгласно чл. 141, ал. 3 от Търговския закон, подписът на управителя трябва да бъде нотариално заверен.
Това изискване важи дори при електронно подаване — не можете да замените нотариалната заверка с КЕП за спесимена.
Ако ООД има повече от един управител, всеки управител трябва да има отделен нотариално заверен спесимен. Разходът се умножава по броя на управителите.
| Услуга | Такса |
|---|---|
| Заверка на подпис (спесимен) | ~3 EUR |
| Заверка на подпис (при ООД с 2 управители) | ~3 EUR × 2 |
Нотариалните такси за заверка на подпис се определят по Тарифата за нотариалните такси и са относително ниски.
При електронно подаване следните документи не изискват нотариална заверка — подписват се с КЕП:
Не напълно. Спесименът (образец от подпис на управителя) изисква задължителна нотариална заверка, дори при електронно подаване.
Нотариалната такса за заверка на подпис е около 3 EUR. При ООД с повече управители разходът се умножава.
Не при електронно подаване — учредителният акт, декларациите и заявлението се подписват с КЕП. Нотариус е нужен само за спесимена.
Да, можете да посетите всеки нотариус в страната. Не е необходимо нотариусът да е в района на седалището на фирмата.