Подписване на документи за регистрация на фирма

Подписване на документи за регистрация на фирма

След като подготвите учредителните документи, следва подписване и подаване в Търговския регистър. Тази страница обобщава квалифициран електронен подпис (КЕП), задължителната нотариална заверка на спесимена, и как Firmify ви помага да подпишете документите — без да дублираме целия списък документи (вижте отделното ръководство за документи).

КЕП и начини на подписване

Квалифициран електронен подпис (КЕП) има правната сила на саморъчен подпис и се приема от портала на Търговския регистър. Можете да го издадете при няколко акредитирани доставчици в България.

Често използвани доставчици:

• Evrotrust — облачен КЕП от мобилно приложение, издаване за минути без посещение в офис; цена около 15–25 EUR/год. Удобен за бърз старт.
• B-Trust (Борика) — мобилно приложение или смарт карта; пакети от около 3 EUR/мес. до ~59 EUR/год.
• InfoNotary — КЕП на смарт карта/физически носител, около 25 EUR/год.

При електронно подаване основните документи (учредителен акт / дружествен договор, протокол, декларации, заявление А4) се подписват с КЕП от лицата, които законът изисква. Подробности по ролите — в документите за регистрация.

При подаване на хартия подписите се полагат на хартия; спесименът и при двата начина изисква нотариална заверка (вижте следващата секция).

Спесимен и нотариална заверка

Спесименът (образец от подписа на управителя) трябва да бъде нотариално заверен, независимо дали подавате електронно или на хартия. Подписване само с КЕП върху спесимена не замества нотариалната заверка за този документ.

Подписване във Firmify

В приложението Firmify, след като генерирате документите за вашата организация, стъпката за подпис може да се извърши по няколко начина — в зависимост от това какво е активирано за акаунта ви:

• Качване на вече подписан PDF — ако сте подписали файловете извън Firmify с ваш КЕП или на хартия и сте ги сканирали според изискванията.
• Evrotrust — стартиране на подписване през интеграцията с Evrotrust (мобилно приложение).
• eID Easy — алтернативен доставчик за електронно подписване, когато е наличен.
• BISS — подписване с поддържан сертификат/BISS поток, когато е конфигуриран.
• B-Trust (мобилно / WebID) — когато е налично за вашия случай.

Точните бутони и ред на действията са в екрана за подписване във вашия процес след генериране на документи. Ако не сте сигурни кой метод да изберете, следвайте указанията на екрана или подредбата, която платформата подсказва за вашия тип дружество.

Често срещани проблеми

• Формат за ТР: за електронно подаване документите трябва да са PDF, подписани с КЕП според изискванията на портала — не изпращайте само Word или несканирани снимки вместо подписан PDF.
• Чекбокс „Оригинал“: при прикачване в електронното заявление за всеки документ отбелязвайте „Оригинал“, където порталът го изисква (при подаване с КЕП важи режимът по ЗТРРЮЛНЦ).
• Браузър: порталът на Търговския регистър работи най-стабилно с Google Chrome или Mozilla Firefox; при КЕП на смарт карта инсталирайте навреме софтуера на доставчика.
• Грешка при повторен опит за подпис: ако подписването вече е стартирано, може да видите съобщение за конфликт — изчакайте или проверете статуса на заявката за подпис вместо да дублирате незабавно нова сесия.

Повече стъпки за самото подаване в портала — в онлайн регистрация на фирма.

ТР, НАП и полезни връзки

КЕП за различни институции

Същият квалифициран електронен подпис обикновено може да се ползва и за други услуги (напр. данъчни декларации, НАП). Порталите са различни: подаването към Търговския регистър става през портала на Агенция по вписванията, а регистрация по ДДС и декларации към НАП — през отделни системи. Подробности за ДДС — в ръководството за ДДС регистрация.

Официални страници и доставчици