Пълен флоу: публични поръчки във Firmify
Въведение
Този наръчник описва най-добрия практически поток във Firmify за наблюдение на TED обявления, управление на „case“ за конкретна поръчка и (по желание) закупуване на платен документен пакет. Той допълва радара и CPV профила, AI помощта, изискванията за участие и детайлния преглед на документния пакет.
| Публика | Препоръка |
|---|---|
| Малко дружество, което за първи път гледа TED | Спазете секциите в посочения ред. |
| Вътрешна координация (продажби + офис + собственик) | Ползвайте задачите и хронологията за проследимост. |
| Консултант, който подготвя оферти | Споделяйте екран само след като има case към точното обявление. |
Препоръчана последователност
- Логване и „Публични поръчки“ — от главното меню след табло.
- Профил — поне един CPV код (вижте как се намира код); ключови думи на български и английски.
- Запазване на профила и изчакване на преизчислен списък съвпадения (скор моделът се обновява по графика на платформата).
- Преглед на обявление от основния списък; при интерес → „запази“ маркер.
- При сериозен интерес → „Ще кандидатствам“, което създава application case.
- Работно пространство — етап, бележки, задачи, хронология.
- AI checklist по делото (ако модулът е активен) — добавяне само проверени задачи.
- Документен пакет (платен): форма → READY → Stripe → PAID → генериране на ZIP → редакция офлайн.
- Офертна документация навън от Firmify към официалния портал на възложителя или ЦАИС ЕОП.
Достъп и активиране
- Модулът се показва в менюто, когато администраторът е активирал пилотен достъп (напр.
FEATURE_PROCUREMENT_RADAR). - Изисквате се потребител с верифициран имейл за платежни стъпки (Stripe checkout към документния пакет).
- Ако екранът ви подсказва, че функцията не е активна, свържете се с поддръжка или вътрешен Firmify оператор преди да планирате участие към минимални срокове.
Профил: CPV и ключови думи
| Поле | Съвет |
|---|---|
| CPV кодове | Разделете с запетая. Комбинирайте секторски код с по-общ родител (напр. 5–6 цифри) само за тест; за работа добавете поне един код с по-ясна семантика. |
| Ключови думи | Добавете „регистър“, „Bulgarian“, „cloud“, марки платформи, които реално доставяте — TED често публикува на английски. |
След запазване системата ви показва скор, за да приоритизира поръчките ви. По-висок скор означава по-силно съвпадение с текстовете и параметрите, но не означава автоматична допустимост за участие.
Списък с обявления
- Основна изглед (всички съвпадения) — по подразбиране са скрити обявления с изминал краен срок за подаване; така интерфейсът остава годен за активно търсене.
- Само запазени — подходящо, когато работите shortlisted търгове без шум от останалия поток TED.
- Скрий — локално премахва шум без да изтрива данните на източника.
Препоръчително е да „запазите“ рано интересуващ ви търг, докато има време да прочетете техническото задание.
Детайл на обявление
В детайла виждате заглавие, номер на публикация, възложител, стойности (ако има), краен срок, линкове към TED и кратко резюме. Това е последното място за решение дали минавате към case.
- Обновете от TED когато сте допуснали, че датите може да са се променили в източника.
- Секция AI помощ (ако има) е за ориентация след ръчен преглед — не замества спецификацията при възложителя.
- Прочете наръчника за AI преди да ползвате автоматизирани текстове във външен имейл.
Case и pipeline
Бутон „Ще кандидатствам“ създава единен case към TED обявлението и ви води директно към екран „работно пространство“. Тук:
- Избирате етап по pipeline (напр. оценка, подготовка на документи, готовност за подаване) — употребете го съобразено с вътрешни процеси.
- Свободни „бележки по делото“ събират текстов блок за споделени изводи между колегите.
Ако случайно стартирате отново същото обявление, очакването е платформата да ви води към вече съществуващия case — при два записа се свържете с поддръжка.
Работно пространство
Компоненти:
| Компонент | Назначение |
|---|---|
| Задачи | Дефинирайте реални deliverables („взета ценова оферта“, „попълнена анекс форма №3“ и т.н.). Статус: отворена, готова, пропусната — използвайте ги честно. |
| Хронология | Лог на кратки бележки с времева отметка („изпратени уточнения към възложителя“, „решение за участие след УС“). |
| Бележки по case-а | Един текстов редактор за по-дълги чернови, които не са отделни записи на хронологията. |
Практически совети
- Преименувайте задачите към действия („Съберете финансови отчети“ вместо „Финанси“).
- Винаги слагайте крайни дати към задачите, ако ги поддържа интерфейсът.
- След промяна в TED (удължен срок) добавете задача да сверите източника.
AI checklist по делото
При активен LLM може да заявите структуриран checklist след анализа на текстовете за поръчката. После можете да добавите предложени задачи директно в списъка.
Обработвате ли checklist-а:
- Свързвате всяко поле към официален документ.
- Премахвате задачи без правен смисъл за вашата констелация партньори и лицензи.
- Дублирайте задачите между колегите — не добавяте дубльори в платформата.
Документен пакет и плащане
Кратко: попълнете допълнителното полета с фактически контакти, натиснете „Плати пакета“ (Stripe), достигате статус PAID, генерирайте архива ZIP с Word документите и текстовото README и редактирайте всичко във външен инструмент (Word, офис екосистемата ви).
Подробности, статуси и имена файлове: наръчник за документния пакет.
Проверка срещу официални източници
Не пропускайте тези стъпки преди финално решение за участие:
- Изтегляне на официалната процедура от портала на възложителя.
- Сверка на системата TED с „Source“ указания — при разминаване печели източникът при възложителя или ЦАИС ЕОП.
- Проверка на „Срок до“ локално (часова зона) и техническото изискване за платформа подавания.
- Уточняване дали има общи европейски елементи (рамкови конкурси и т.п.) които не се виждат в детайла на Radar.
При липса на техническата документация документен пакет не решава проблемите от липсващи официални изисквания.
Съвети и чести въпроси
- Комбинирайте радара с алармен календар извън Firmify към финални срокове.
- Когато готвите консорциум, включете контакти на партньорите директно в задачите, не само свободни бележки.
- Преди платеното генериране на Word пакета съобщете на финансовия екип за Stripe фактура/отчитане.
- Свързани материали: фирмени документи за статут на дружество; общи изисквания за доказателства.
Често задавани въпроси
Системата се стреми към стабилен един запис по потребител и обявление. Ако случайно имате дублиране, продължете работата в активния case и се свържете с поддръжка при проблем.
Радарът и профилът улесняват откриването; документният пакет се поръчва от конкретен case към TED обявление. Трябва да сте достигнали екрана на обявлението и да сте създали case.
Не — при успешно плащане състоянието се актуализира и чрез сървърен webhook към Stripe, не само през браузър пренасочването след checkout.
Всички ръководства
- Как да регистрирате фирма в България
- Регистрация на ЕООД в България – пълно ръководство
- Регистрация на ООД в България – ръководство
- Проверка и запазване на име на фирма
- Документи за регистрация на фирма в България
- Подписване на документи за фирма – КЕП, спесимен, Firmify
- Помощ при подписване – Evrotrust, PDF, B-Trust
- Подписване на PDF с КЕП извън Firmify – Adobe Reader, стъпки
- Подписване с Evrotrust във Firmify – стъпки
- B-Trust, смарт карта и BISS при подписване
- Регистрация по ДДС в България – кога и как
- Набирателна сметка и фирмена банка в България
- Годишен финансов отчет (ГФО) – подаване и срокове
- Колко струва регистрация и поддръжка на фирма
- Онлайн регистрация на фирма в България
- Данъци за фирма в България – ставки, срокове, оптимизация
- Ликвидация на ЕООД/ООД в България — процедура и срокове
- Прехвърляне на дялове в ЕООД/ООД — процедура и документи
- Промяна на обстоятелства в Търговски регистър (А15)
- GDPR Политика и правни документи за фирма
- Трудов договор и HR документи за фирма в България
- Как да намерите счетоводител или адвокат за фирма в България
- Партньорска програма на Firmify — как да печелите
- Фирмени документи – оферти, проформи, договори
- Трябва ли ми адвокат за регистрация на фирма?
- Колко време отнема регистрацията на фирма?
- Какво следва след получаване на ЕИК?
- Нужно ли е да ходя на нотариус при регистрация на фирма?
- ЕООД или свободна професия — кое е по-изгодно?
- ЕООД или ООД — кое да изберете?
- Колко струва регистрация на фирма през 2026?
- Осигуряване на управител на ЕООД — видове и задължения
- Радар за публични поръчки: CPV кодове и профил във Firmify
- Какво означава „AI помощ“ за TED обявления
- Пълен флоу: TED радар, case и платен документен пакет във Firmify
- Платеният документен пакет за TED: файлове, плащане и редакция
- Как да намерите CPV кода за вашия бизнес
- Изисквания за участие в обществена поръчка в България
- Чл. 97а ЗДДС — месечно ДДС и VIES подаване
- VIES декларации в България — наръчник 2026
Полезна ли беше тази статия?