Пълен флоу: публични поръчки във Firmify

Въведение

Този наръчник описва най-добрия практически поток във Firmify за наблюдение на TED обявления, управление на „case“ за конкретна поръчка и (по желание) закупуване на платен документен пакет. Той допълва радара и CPV профила, AI помощта, изискванията за участие и детайлния преглед на документния пакет.

Препоръчана последователност

1. Логване и „Публични поръчки“ — от главното меню след табло.
2. Профил — поне един CPV код (вижте как се намира код); ключови думи на български и английски.
3. Запазване на профила и изчакване на преизчислен списък съвпадения (скор моделът се обновява по графика на платформата).
4. Преглед на обявление от основния списък; при интерес → „запази“ маркер.
5. При сериозен интерес → „Ще кандидатствам“, което създава application case.
6. Работно пространство — етап, бележки, задачи, хронология.
7. AI checklist по делото (ако модулът е активен) — добавяне само проверени задачи.
8. Документен пакет (платен): форма → READY → Stripe → PAID → генериране на ZIP → редакция офлайн.
9. Офертна документация навън от Firmify към официалния портал на възложителя или ЦАИС ЕОП.

Достъп и активиране

• Модулът се показва в менюто, когато администраторът е активирал пилотен достъп (напр. FEATURE_PROCUREMENT_RADAR).
• Изисквате се потребител с верифициран имейл за платежни стъпки (Stripe checkout към документния пакет).
• Ако екранът ви подсказва, че функцията не е активна, свържете се с поддръжка или вътрешен Firmify оператор преди да планирате участие към минимални срокове.

Профил: CPV и ключови думи

След запазване системата ви показва скор, за да приоритизира поръчките ви. По-висок скор означава по-силно съвпадение с текстовете и параметрите, но не означава автоматична допустимост за участие.

Списък с обявления

• Основна изглед (всички съвпадения) — по подразбиране са скрити обявления с изминал краен срок за подаване; така интерфейсът остава годен за активно търсене.
• Само запазени — подходящо, когато работите shortlisted търгове без шум от останалия поток TED.
• Скрий — локално премахва шум без да изтрива данните на източника.

Препоръчително е да „запазите“ рано интересуващ ви търг, докато има време да прочетете техническото задание.

Детайл на обявление

В детайла виждате заглавие, номер на публикация, възложител, стойности (ако има), краен срок, линкове към TED и кратко резюме. Това е последното място за решение дали минавате към case.

• Обновете от TED когато сте допуснали, че датите може да са се променили в източника.
• Секция AI помощ (ако има) е за ориентация след ръчен преглед — не замества спецификацията при възложителя.
• Прочете наръчника за AI преди да ползвате автоматизирани текстове във външен имейл.

Case и pipeline

Бутон „Ще кандидатствам“ създава единен case към TED обявлението и ви води директно към екран „работно пространство“. Тук:

• Избирате етап по pipeline (напр. оценка, подготовка на документи, готовност за подаване) — употребете го съобразено с вътрешни процеси.
• Свободни „бележки по делото“ събират текстов блок за споделени изводи между колегите.

Ако случайно стартирате отново същото обявление, очакването е платформата да ви води към вече съществуващия case — при два записа се свържете с поддръжка.

Работно пространство

Компоненти:

Практически совети

1. Преименувайте задачите към действия („Съберете финансови отчети“ вместо „Финанси“).
2. Винаги слагайте крайни дати към задачите, ако ги поддържа интерфейсът.
3. След промяна в TED (удължен срок) добавете задача да сверите източника.

AI checklist по делото

При активен LLM може да заявите структуриран checklist след анализа на текстовете за поръчката. После можете да добавите предложени задачи директно в списъка.

Обработвате ли checklist-а:

1. Свързвате всяко поле към официален документ.
2. Премахвате задачи без правен смисъл за вашата констелация партньори и лицензи.
3. Дублирайте задачите между колегите — не добавяте дубльори в платформата.

Документен пакет и плащане

Кратко: попълнете допълнителното полета с фактически контакти, натиснете „Плати пакета“ (Stripe), достигате статус PAID, генерирайте архива ZIP с Word документите и текстовото README и редактирайте всичко във външен инструмент (Word, офис екосистемата ви).

Подробности, статуси и имена файлове: наръчник за документния пакет.

Проверка срещу официални източници

Не пропускайте тези стъпки преди финално решение за участие:

1. Изтегляне на официалната процедура от портала на възложителя.
2. Сверка на системата TED с „Source“ указания — при разминаване печели източникът при възложителя или ЦАИС ЕОП.
3. Проверка на „Срок до“ локално (часова зона) и техническото изискване за платформа подавания.
4. Уточняване дали има общи европейски елементи (рамкови конкурси и т.п.) които не се виждат в детайла на Radar.

При липса на техническата документация документен пакет не решава проблемите от липсващи официални изисквания.

Съвети и чести въпроси

• Комбинирайте радара с алармен календар извън Firmify към финални срокове.
• Когато готвите консорциум, включете контакти на партньорите директно в задачите, не само свободни бележки.
• Преди платеното генериране на Word пакета съобщете на финансовия екип за Stripe фактура/отчитане.
• Свързани материали: фирмени документи за статут на дружество; общи изисквания за доказателства.