Изисквания за участие в обществена поръчка

Въведение

Участието в обществена поръчка изисква предварителна подготовка — документи, сертификати и доказателства, без които офертата ви може да бъде отстранена още при административната проверка. Тази страница обяснява типичните изисквания за участие и какво трябва да подготвите, преди да разгледате конкретна процедура.

Двата основни портала

В България обществените поръчки се публикуват на две места:

Firmify радарът в момента работи с TED. По-голямата поръчки (над европейските прагове) задължително се публикуват и в TED, и в ЦАИС ЕОП.

Основни изисквания за участие

1. Активна фирма

Трябва да имате регистрирана и активна търговска фирма (ЕООД, ООД, ЕТ, АД и др.) или сдружение. Фирмата не трябва да е в процедура по несъстоятелност или ликвидация.

2. Липса на данъчни и осигурителни задължения

Почти всяка поръчка изисква удостоверение от НАП за липса на данъчни задължения и задължения към НЗОК. Удостоверението се издава по електронен път чрез портала на НАП.

3. Липса на криминална история

Управителите и собствениците на фирмата обикновено трябва да представят удостоверение за съдимост или декларация, че не са осъждани за определени престъпления (измама, корупция, изпиране на пари и др.).

4. Технически и професионален капацитет

Възложителите изискват доказателства, че фирмата е в състояние да изпълни поръчката:

• Референции и опит — списък с подобни договори, изпълнени през последните 3–5 години, с посочени стойности и контрагенти
• Специалисти и квалификация — автобиографии на ключовите служители, дипломи, сертификати
• Технически ресурси — оборудване, лицензи, инфраструктура (при строителство или производство)

5. Икономически и финансов капацитет

При по-голями поръчки се изисква доказателство за финансова стабилност:

• Годишни финансови отчети (обикновено за последните 1–3 години), подадени в Търговския регистър
• Банкова референция или извлечение, потвърждаващо наличностите
• Минимален оборот — понякога като изрично изискване (напр. оборот не по-малко от 2× стойността на поръчката)
• Застраховка „Професионална отговорност" — особено при строителство, ИТ и консултантски услуги

6. Гаранции

• Гаранция за участие — парична сума или банкова гаранция, задържана по време на оценяването. Освобождава се след приключване на процедурата.
• Гаранция за изпълнение — изисква се при спечелване, преди подписване на договора. Обикновено 5–10% от стойността на договора.

Документи, които обикновено се изискват

Как се подава офертата

В ЦАИС ЕОП (национални поръчки)

Оферти се подават изключително електронно чрез app.eop.bg. Нужен е регистриран акаунт в системата и квалифициран електронен подпис (КЕП) за подписване на документите.

В TED / платформата на купувача (европейски поръчки)

При поръчки, публикувани само в TED (без ЦАИС ЕОП), офертите се подават чрез посочената в обявлението платформа или директно до купувача. Проверявайте конкретните инструкции в документацията.

Как Firmify помага

Радарът ви уведомява за релевантни поръчки навреме, така че да имате достатъчно дни за подготовка — вместо да разбирате за поръчката три дни преди крайния срок.

Firmify Tenders пакетите (Tender Radar, Tender Ready, Tender Support) помагат с анализ на конкретна поръчка, checklist с нужните документи, оценка на готовността и при нужда — координация с партньори за счетоводна или правна подкрепа.

За платформените екрани: пълен флоу в приложението и документният пакет и Stripe.