Изисквания за участие в обществена поръчка
Въведение
Участието в обществена поръчка изисква предварителна подготовка — документи, сертификати и доказателства, без които офертата ви може да бъде отстранена още при административната проверка. Тази страница обяснява типичните изисквания за участие и какво трябва да подготвите, преди да разгледате конкретна процедура.
Двата основни портала
В България обществените поръчки се публикуват на две места:
| Портал | URL | Обхват |
|---|---|---|
| ЦАИС ЕОП | app.eop.bg | Национални процедури (задължително от определена стойност) |
| TED | ted.europa.eu | Европейски процедури (над праговете на ЕС) |
Firmify радарът в момента работи с TED. По-голямата поръчки (над европейските прагове) задължително се публикуват и в TED, и в ЦАИС ЕОП.
Основни изисквания за участие
1. Активна фирма
Трябва да имате регистрирана и активна търговска фирма (ЕООД, ООД, ЕТ, АД и др.) или сдружение. Фирмата не трябва да е в процедура по несъстоятелност или ликвидация.
2. Липса на данъчни и осигурителни задължения
Почти всяка поръчка изисква удостоверение от НАП за липса на данъчни задължения и задължения към НЗОК. Удостоверението се издава по електронен път чрез портала на НАП.
3. Липса на криминална история
Управителите и собствениците на фирмата обикновено трябва да представят удостоверение за съдимост или декларация, че не са осъждани за определени престъпления (измама, корупция, изпиране на пари и др.).
4. Технически и професионален капацитет
Възложителите изискват доказателства, че фирмата е в състояние да изпълни поръчката:
- Референции и опит — списък с подобни договори, изпълнени през последните 3–5 години, с посочени стойности и контрагенти
- Специалисти и квалификация — автобиографии на ключовите служители, дипломи, сертификати
- Технически ресурси — оборудване, лицензи, инфраструктура (при строителство или производство)
5. Икономически и финансов капацитет
При по-голями поръчки се изисква доказателство за финансова стабилност:
- Годишни финансови отчети (обикновено за последните 1–3 години), подадени в Търговския регистър
- Банкова референция или извлечение, потвърждаващо наличностите
- Минимален оборот — понякога като изрично изискване (напр. оборот не по-малко от 2× стойността на поръчката)
- Застраховка „Професионална отговорност" — особено при строителство, ИТ и консултантски услуги
6. Гаранции
- Гаранция за участие — парична сума или банкова гаранция, задържана по време на оценяването. Освобождава се след приключване на процедурата.
- Гаранция за изпълнение — изисква се при спечелване, преди подписване на договора. Обикновено 5–10% от стойността на договора.
Документи, които обикновено се изискват
| Документ | Издава се от | Срок за получаване |
|---|---|---|
| Удостоверение от НАП (данъчни/осигурителни задължения) | НАП (portal.nra.bg) | До 7 раб. дни |
| Удостоверение за съдимост | МВР / районни съдилища | 3–14 дни |
| Удостоверение за актуално състояние | Търговски регистър | Мигновено онлайн |
| Годишни финансови отчети | Вашият счетоводител + ТР | Изготвяне + подаване |
| Застраховка „Проф. отговорност" | Застрахователна компания | 1–5 дни |
| Банкова референция | Вашата банка | 1–3 дни |
| Референции от предишни договори | Предишни клиенти | Зависи |
Как се подава офертата
В ЦАИС ЕОП (национални поръчки)
Оферти се подават изключително електронно чрез app.eop.bg. Нужен е регистриран акаунт в системата и квалифициран електронен подпис (КЕП) за подписване на документите.
В TED / платформата на купувача (европейски поръчки)
При поръчки, публикувани само в TED (без ЦАИС ЕОП), офертите се подават чрез посочената в обявлението платформа или директно до купувача. Проверявайте конкретните инструкции в документацията.
Как Firmify помага
Радарът ви уведомява за релевантни поръчки навреме, така че да имате достатъчно дни за подготовка — вместо да разбирате за поръчката три дни преди крайния срок.
Firmify Tenders пакетите (Tender Radar, Tender Ready, Tender Support) помагат с анализ на конкретна поръчка, checklist с нужните документи, оценка на готовността и при нужда — координация с партньори за счетоводна или правна подкрепа.
За платформените екрани: пълен флоу в приложението и документният пакет и Stripe.
Полезни връзки
- ЦАИС ЕОП — национален портал за обществени поръчки
- TED — Tenders Electronic Daily — европейски портал
- Портал на НАП — удостоверение за данъчни задължения
- Търговски регистър — актуално състояние и финансови отчети
- Публични поръчки: работен поток от радара до пакета
- Платеният документен пакет (TED)
- Как да намерите CPV кода за вашия бизнес
- Счетоводител за вашата фирма
Често задавани въпроси
При подаване чрез ЦАИС ЕОП — да, необходим е квалифициран електронен подпис (КЕП). При хартиено подаване (при малки поръчки извън ЦАИС) — зависи от конкретната процедура.
Удостоверенията от НАП отнемат до 7 работни дни. Препоръчваме да поддържате актуални документи постоянно — особено когато следите поръчки с кратък срок.
Обикновено — не. Почти всички обществени поръчки изискват регистрирана търговска фирма или сдружение. За регистрация на фирма разгледайте Firmify.
Всички ръководства
- Как да регистрирате фирма в България
- Регистрация на ЕООД в България – пълно ръководство
- Регистрация на ООД в България – ръководство
- Проверка и запазване на име на фирма
- Документи за регистрация на фирма в България
- Подписване на документи за фирма – КЕП, спесимен, Firmify
- Помощ при подписване – Evrotrust, PDF, B-Trust
- Подписване на PDF с КЕП извън Firmify – Adobe Reader, стъпки
- Подписване с Evrotrust във Firmify – стъпки
- B-Trust, смарт карта и BISS при подписване
- Регистрация по ДДС в България – кога и как
- Набирателна сметка и фирмена банка в България
- Годишен финансов отчет (ГФО) – подаване и срокове
- Колко струва регистрация и поддръжка на фирма
- Онлайн регистрация на фирма в България
- Данъци за фирма в България – ставки, срокове, оптимизация
- Ликвидация на ЕООД/ООД в България — процедура и срокове
- Прехвърляне на дялове в ЕООД/ООД — процедура и документи
- Промяна на обстоятелства в Търговски регистър (А15)
- GDPR Политика и правни документи за фирма
- Трудов договор и HR документи за фирма в България
- Как да намерите счетоводител или адвокат за фирма в България
- Партньорска програма на Firmify — как да печелите
- Фирмени документи – оферти, проформи, договори
- Трябва ли ми адвокат за регистрация на фирма?
- Колко време отнема регистрацията на фирма?
- Какво следва след получаване на ЕИК?
- Нужно ли е да ходя на нотариус при регистрация на фирма?
- ЕООД или свободна професия — кое е по-изгодно?
- ЕООД или ООД — кое да изберете?
- Колко струва регистрация на фирма през 2026?
- Осигуряване на управител на ЕООД — видове и задължения
- Радар за публични поръчки: CPV кодове и профил във Firmify
- Какво означава „AI помощ“ за TED обявления
- Пълен флоу: TED радар, case и платен документен пакет във Firmify
- Платеният документен пакет за TED: файлове, плащане и редакция
- Как да намерите CPV кода за вашия бизнес
- Изисквания за участие в обществена поръчка в България
- Чл. 97а ЗДДС — месечно ДДС и VIES подаване
- VIES декларации в България — наръчник 2026
Полезна ли беше тази статия?