Зареждане...
Фирмените документи са стандартизирани бизнес документи, които всяка фирма използва в ежедневната си дейност — оферти, проформи, договори, приемо-предавателни протоколи и други.
За разлика от учредителните документи (учредителен акт, декларации), фирмените документи се създават многократно и се изпращат на клиенти, партньори и доставчици. Именно затова тяхната стандартизация и бързо генериране спестяват значително време.
Firmify позволява автоматично създаване на тези документи с попълнени фирмени данни, таблица с услуги и цени, и експорт в PDF — без да отваряте Word.
Офертата е предложение към потенциален клиент, което описва какви услуги предлагате, на каква цена и при какви условия. Тя е основният инструмент за привличане и затваряне на нови клиенти.
Проформа фактурата е искане за плащане, което не е данъчен документ. Използва се, когато клиентът трябва да плати аванс или пълната сума преди издаване на фактура.
Стандартен договор между две фирми за извършване на конкретна услуга. Определя обхват, срокове, цена и отговорности на двете страни.
Документ, удостоверяващ, че услуга е извършена и приета от клиента. Използва се като доказателство за изпълнение на договорни задължения.
Професионалната оферта се състои от няколко задължителни секции:
Таблица с колони:
| Описание | Количество | Единица | Ед. цена | Общо |
|---|---|---|---|---|
| Уеб дизайн | 1 | бр. | 500.00 | 500.00 |
| SEO оптимизация | 3 | месец | 200.00 | 600.00 |
Оферта, написана като свободен текст в имейл, не вдъхва доверие. Структурираният документ с таблица, номер и дата показва професионализъм.
Липса на ЕИК, адрес или име на управител може да предизвика съмнения в легитимността на предложението.
Клиентът трябва да вижда точно какво получава и на каква цена. Избягвайте фрази като „цената зависи от обема" — дайте конкретни числа.
Оферта без краен срок създава неяснота за клиента и за вас. Стандартно е 7, 14 или 30 дни.
Грешки в сумите изглеждат непрофесионално. Автоматичното изчисление елиминира този риск.
С модула Фирмени документи на Firmify създавате оферта в три стъпки:
Попълнете данните — данните на фирмата се зареждат автоматично от профила ви. Добавяте клиента и услуги с количества и цени.
Прегледайте и платете — на стъпка „Преглед" виждате пълния документ. Плащате €9 с карта.
Изтеглете PDF — документът се генерира автоматично с професионален дизайн. Можете да го регенерирате неограничено.
Научете повече в нашата статия за професионалните оферти.
Към момента можете да генерирате професионална оферта за клиент. Предстоят проформа фактура, договор за услуга и приемо-предавателен протокол.
Не е задължително, но ако имате фирма в Firmify, данните (ЕИК, адрес, управител) се попълват автоматично.
Генерира се PDF файл, готов за изтегляне и изпращане. Достъпен е и оригиналният DOCX.
Можете да регенерирате документа с актуализирани данни неограничен брой пъти след плащане.
Един документ струва €9. Плащането е еднократно, без абонамент.