Дълготрайни активи и амортизация в Firmify

Какво е дълготраен актив?

Дълготраен материален актив (ДМА) е вещ, собственост на фирмата, с полезен живот над една година и стойност над прага, определен в счетоводната ви политика — обикновено 700 лв. за малки фирми в България.

Примери: лаптопи, сървъри, автомобили, офис мебели, машини, многогодишни софтуерни лицензи.

Вещи под прага (клавиатура, мишка, консумативи) се осчетоводяват директно като разход по сметка 601 (материали) или 602 (външни услуги) при покупката.

Амортизация — основното понятие

Дълготрайните активи не се отнасят изцяло като разход при покупката. Стойността им се разпределя равномерно за периода на полезния живот чрез амортизация:

• Купувате лаптоп за 3 000 лв.
• Полезен живот: 3 години.
• Годишна амортизация: 3 000 ÷ 3 = 1 000 лв./год. (линеен метод).
• Всеки месец: 1 000 ÷ 12 = 83,33 лв. се отчита като разход.

За данъчна амортизация нормите са определени в ЗКПО (Закона за корпоративното подоходно облагане).

Норми за данъчна амортизация (ЗКПО)

За счетоводни цели може да прилагате по-бързи норми; разликата е отсрочен данъчен актив/пасив.

Стъпка по стъпка в Firmify

Стъпка 1: Осчетоводете покупката

При получаване на фактурата за актива:

1. Отидете на Счетоводство → Покупки → Нова покупка
2. Въведете фактурата нормално, но изберете сметка 204 (Оборудване) или 205 (Компютри) в реда — не 602.

Счетоводната статия е:

Дебит  204 Оборудване              3 000.00
Кредит 401 Доставчици (дължимо)    3 000.00

Стъпка 2: Добавете актива в Firmify

Отидете на Счетоводство → Активи → Нов актив и попълнете:

• Наименование — напр. „MacBook Pro 14 инча"
• Категория — Компютър / Оборудване / Транспортно средство / Друго
• Дата на придобиване — датата на фактурата
• Стойност — сумата без ДДС
• Полезен живот — в години (напр. 3 години за лаптоп)
• Метод на амортизация — Линеен (най-разпространен за малки фирми)
• Остатъчна стойност — обикновено 0 лв.

Кликнете Запази. Firmify изчислява месечната амортизация автоматично.

Стъпка 3: Изчислете месечната амортизация

В края на месеца отидете на Активи → Изчисли амортизация за отворения период. Firmify създава амортизационната статия за всички активни активи:

Дебит  603 Разходи за амортизации   83,33
Кредит 2041 Натрупана амортизация    83,33

Балансовата стойност на актива намалява всеки месец.

Стъпка 4: Следете амортизационния план

В Активи вижте пълния списък:

• Отчетна стойност (цена на придобиване)
• Натрупана амортизация
• Балансова стойност (текуща)
• Оставащ полезен живот

Това е амортизационният план — задължителен документ за годишния финансов отчет.

Стъпка 5: Отписване на актив

При продажба или ликвидация:

1. Отворете актива → Отписване
2. Въведете датата и евентуалната продажна цена
3. Firmify осчетоводява автоматично:
   • При продажба с печалба → кредит сметка 709 (Други приходи)
   • При отписване на загуба → дебит сметка 609 (Други разходи)

ДДС при покупка на актив

При ДДС регистрация имате право на данъчен кредит за ДДС върху покупката на актива в месеца на фактурата — дори ако стойността се разпределя за години. Въведете фактурата в Покупки и ДДС автоматично попада в ДДС периода.