Банков импорт в Firmify — пълен наръчник
Какво е импорт на банково извлечение?
Импортът на банково извлечение ви позволява да качите CSV или XML файл от вашата банка в Firmify и автоматично да се създадат счетоводни записи — без ръчно въвеждане на всяка транзакция.
Вместо да записвате ръчно всяко постъпление и плащане:
- Изтегляте извлечението от интернет банкирането
- Качвате го в Firmify → Счетоводство → Банков импорт
- Преглеждате и потвърждавате предложенията на Firmify
Firmify поддържа BNB XML (стандартния български банков XML формат), Fibank CSV и общ CSV формат, използван от повечето останали банки.
Стъпка 1: Изтеглете банковото извлечение
Всяка платформа за интернет банкиране има опция за експорт — обикновено под „Движения по сметка" или „Транзакции":
| Банка | Формат за използване |
|---|---|
| Fibank | CSV |
| УниКредит Булбанк | XML (BNB стандарт) |
| ДСК | XML (BNB стандарт) |
| ОББ / Пощенска банка | XML (BNB стандарт) |
| Райфайзен | XML (BNB стандарт) |
| Други банки | Общ CSV (ако имат експорт) |
Изтеглете за месеца, който затваряте (напр. 1 май – 31 май).
Стъпка 2: Качете в Firmify
Отидете на Счетоводство → Банков импорт и кликнете „Качване на файл". Firmify разпознава формата автоматично.
След обработката ще видите таблица с:
- Дата — дата на транзакцията
- Сума — положителна = постъпление, отрицателна = плащане
- Описание — текстът от банковото нареждане
- Съответстващ контрагент — ако Firmify е намерил съвпадение в списъка ви
- Предложена сметка — препоръчаният счетоводен код
Стъпка 3: Разберете предложенията за сметки
Firmify използва три слоя за предлагане на подходящата счетоводна сметка:
Слой 1: Вашата история (най-висок приоритет)
Ако преди сте записали транзакция от същия контрагент (разпознат по IBAN или название), Firmify предлага същия код. С времето предложенията се подобряват автоматично.
Слой 2: Ключови думи в описанието
Firmify анализира текста на банковото нареждане:
| Описанието съдържа | Предложена сметка |
|---|---|
| „заплата" / „salary" | 604 — Разходи за заплати |
| „осигур" / „social" | 605 — Социални осигуровки |
| „данък" / „ДДС" / „НАП" | 455 — Данъчни задължения |
| „наем" / „rent" | 602 — Разходи за наем |
| „счетоводство" / „accounting" | 602 — Външни услуги |
| „интернет" / „телефон" / „telecom" | 602 — Комуникации |
| „ток" / „вода" / „комунал" | 602 — Комунални услуги |
| „гориво" / „fuel" | 601 — Материали / горива |
| „застрахов" / „insurance" | 609 — Застраховки |
| „такса" / „bank fee" | 609 — Банкови такси |
Слой 3: По посока на плащането
- Постъпление без ключова дума → 703 (Приходи от услуги)
- Плащане без ключова дума → 602 (Външни услуги)
Стъпка 4: Прегледайте и коригирайте
Можете да промените предложената сметка преди потвърждение. Чести корекции:
- Погасяване на заем → сметка 151 или 152 (Заеми)
- Вноска на собственик → 101 (Основен капитал) или 499 (Разни)
- Покупка на актив → 204 или 205 (Дълготрайни активи) — тези операции изискват и запис в Активи
След потвърждаване Firmify запомня сметката за конкретния контрагент. При следващия импорт ще предложи същия код автоматично.
Стъпка 5: Потвърдете за създаване на записи
Кликнете „Потвърди импорта". Firmify създава счетоводна статия за всеки потвърден ред, свързана с текущия отворен счетоводен период.
Всички ръководства
- Как да регистрирате фирма в България
- Регистрация на ЕООД в България – пълно ръководство
- Регистрация на ООД в България – ръководство
- Проверка и запазване на име на фирма
- Документи за регистрация на фирма в България
- Подписване на документи за фирма – КЕП, спесимен, Firmify
- Помощ при подписване – Evrotrust, PDF, B-Trust
- Подписване на PDF с КЕП извън Firmify – Adobe Reader, стъпки
- Подписване с Evrotrust във Firmify – стъпки
- B-Trust, смарт карта и BISS при подписване
- Регистрация по ДДС в България – кога и как
- Набирателна сметка и фирмена банка в България
- Годишен финансов отчет (ГФО) – подаване и срокове
- Колко струва регистрация и поддръжка на фирма
- Онлайн регистрация на фирма в България
- Данъци за фирма в България – ставки, срокове, оптимизация
- Ликвидация на ЕООД/ООД в България — процедура и срокове
- Прехвърляне на дялове в ЕООД/ООД — процедура и документи
- Промяна на обстоятелства в Търговски регистър (А15)
- GDPR Политика и правни документи за фирма
- Трудов договор и HR документи за фирма в България
- Как да намерите счетоводител или адвокат за фирма в България
- Партньорска програма на Firmify — как да печелите
- Фирмени документи – оферти, проформи, договори
- Трябва ли ми адвокат за регистрация на фирма?
- Колко време отнема регистрацията на фирма?
- Какво следва след получаване на ЕИК?
- Нужно ли е да ходя на нотариус при регистрация на фирма?
- ЕООД или свободна професия — кое е по-изгодно?
- ЕООД или ООД — кое да изберете?
- Колко струва регистрация на фирма през 2026?
- Осигуряване на управител на ЕООД — видове и задължения
- Радар за публични поръчки: CPV кодове и профил във Firmify
- Какво означава „AI помощ“ за TED обявления
- Пълен флоу: TED радар, case и платен документен пакет във Firmify
- Платеният документен пакет за TED: файлове, плащане и редакция
- Как да намерите CPV кода за вашия бизнес
- Изисквания за участие в обществена поръчка в България
- Чл. 97а ЗДДС — месечно ДДС и VIES подаване
- VIES декларации в България — наръчник 2026
- Как да използвате счетоводния модул на Firmify
- Месечен счетоводен чеклист за ЕООД
- Как да подадете ДДС декларация с Firmify
- Как да въведете покупка (фактура от доставчик) в Firmify
- Как да издадете фактура с Firmify
- Как да затворите счетоводен период в Firmify
- Годишен финансов отчет (ГФО) с Firmify
- Речник на счетоводните термини в България
- Може ли собственик на ЕООД да води счетоводство сам?
- Банков импорт и съпоставяне в Firmify
- ТРЗ и заплати в Firmify — наръчник за ЕООД
- Дълготрайни активи и амортизация в Firmify
Полезна ли беше тази статия?