ТРЗ в Firmify — заплати и осигуровки

Какво е ТРЗ в Firmify?

ТРЗ (труд и работна заплата) в Firmify обхваща месечния процес на изчисляване и осчетоводяване на заплатите на служителите, осигуровките на работодателя и нетните плащания — всичко се отразява автоматично в счетоводния дневник.

Основни понятия

Брутна срещу нетна заплата

• Брутна заплата — пълният размер по трудовия договор преди удръжки.
• Нетна заплата — сумата, която служителят получава, след приспадане на данък общ доход (10%) и осигурителните вноски на осигуреното лице (~13,78% за 2026 г.).

Осигуровки на работодателя

В допълнение към брутната заплата работодателят внася допълнителни социални и здравни осигуровки (~18,92% за 2026 г.). Те са разход на фирмата върху брутото.

Осигурителна основа

Осигуровките се изчисляват върху осигурителната основа — брутната заплата, но не по-малко от минималната и не повече от максималната осигурителна основа за длъжността.

Ставки за 2026 г.

Ставките се актуализират ежегодно — проверявайте на сайта на НАП.

Стъпка по стъпка в Firmify

Стъпка 1: Въведете служителите

Отидете на Счетоводство → ТРЗ → Служители и добавете всеки служител:

• Три имена и ЕГН
• Длъжност и вид договор
• Брутна заплата
• Осигурителна основа (ако се различава от брутото)

Стъпка 2: Изчислете месечната заплата

Отидете на ТРЗ → Ново изчисление и изберете месеца. Firmify:

1. Изчислява удръжките на служителя (осигуровки + ДДФЛ)
2. Изчислява осигуровките на работодателя
3. Генерира фиш за заплата за всеки служител
4. Автоматично създава счетоводните статии

Стъпка 3: Прегледайте счетоводните статии

Изчислението генерира три стандартни статии:

Статия 1 — Начисляване на заплатата:

Дебит  604 Разходи за заплати     3 000.00
Кредит 421 Персонал (дължимо)     2 610.00  (нето)
Кредит 4539 Данък за внасяне        300.00
Кредит 460 Осигуровки за внасяне     90.00

Статия 2 — Осигуровки на работодателя:

Дебит  605 Разходи за осигуровки    568.00
Кредит 460 Осигуровки за внасяне    568.00

Статия 3 — Изплащане на нетото (при банков превод):

Дебит  421 Персонал (дължимо)     2 610.00
Кредит 503 Разплащателна сметка   2 610.00

Стъпка 4: Платете данъци и осигуровки

До 25-о число на следващия месец преведете удържания ДДФЛ и осигуровките на НАП. Тези банкови преводи се записват чрез банков импорт или ръчно.

Стъпка 5: Подайте Декларация 1 и 6

Firmify генерира необходимите данни. Подайте в НАП:

• Декларация 1 — данни по осигурени лица (до 25-о число)
• Декларация 6 — обобщение на данъци и осигуровки (до 25-о число)

Осигуряване на управител (без трудов договор)

Ако сте едноличен управител на ЕООД без трудов договор, дължите социални и здравни осигуровки върху минималната осигурителна основа за управители (933 лв./месец за 2026 г.) — платими до 25-о число всеки месец.

В Firmify отидете на ТРЗ → Осигуряване на управител за запис и проследяване:

Дебит  605 Разходи за осигуровки  ~190.00
Кредит 460 Осигуровки за внасяне  ~190.00

След превода към НАП го осчетоводете и чрез банков импорт.