Как да затворите счетоводен период в Firmify

Какво е счетоводен период?

Счетоводният период в Firmify е времеви прозорец (обикновено един месец), в който се групират всички финансови транзакции. Трябва да:

1. Отворите период преди да въвеждате записи
2. Затворите го в края на месеца, за да го финализирате

Затвореният период не може да се редактира — това гарантира целостта на данните.

Кога да затворите периода?

Затворете периода след като сте:

• Въвели всички фактури за месеца
• Направили банков импорт (ако използвате)
• Подали ДДС декларацията (ако сте регистрирани)
• Проверили, че нямате записи в статус ЧЕРНОВА

Стъпки за затваряне

Стъпка 1: Проверете за DRAFT записи

Отидете на Дневник → филтрирайте по статус ЧЕРНОВА. Ако намерите записи, отворете всеки и натиснете "Публикувай".

Стъпка 2: Проверете ДДС

Ако сте регистрирани по ДДС — уверете се, че ДДС периодът е маркиран като Подаден (след като сте подали в НАП).

Стъпка 3: Затворете периода

Firmify → Счетоводство → Периоди → намерете периода → бутон "Затвори период".

Стъпка 4: Отворете нов период

Веднага след затварянето отворете период за следващия месец: "Нов период" → въведете дата от и дата до.