Рискът не е черно-бял

Това ръководство описва реалистично какво може да сбъркате, какви са последствията и кога си струва да платите на професионалист. За правната рамка вижте Може ли собственик на ЕООД да води счетоводство сам?, а за сравнение на цената — DIY или счетоводител: колко струва всяко.

Кой носи отговорност

Ключово правило: подписът върху декларациите и ГФО е ваш (като представител на фирмата), независимо кой е подготвил документите. Добрият счетоводител намалява риска от грешки, но не прехвърля данъчната отговорност върху себе си.

Най-честите грешки при DIY

1. Пропусната фактура — най-честата причина за грешна ДДС декларация и за „необясними“ разлики в баланса
2. Грешно данъчно третиране — вътреобщностна доставка, обратно начисляване или износ, осчетоводени като обикновена продажба с 20%
3. Липсващ ДДС период — издаване на фактура, когато месецът не е отворен, и оттам — закъсняло отразяване
4. Неподадена нулева декларация — „нямах дейност“ не означава „не подавам“
5. Грешки в ТРЗ — осигурителен доход над тавана, неверни осигуровки, Д1/Д6 след срока
6. Пропусната амортизация — ДМА без начислена амортизация изкривява резултата и данъчната основа
7. Приключване на период с чернови — годините се затварят с недовършени документи и после се отварят наново

Повечето от тези грешки Firmify хваща рано — например не ви дава да издадете фактура без отворен период или да осчетоводите небалансиран запис. Останалото е процес: месечен чеклист и проверка преди подаване.

Глоби и последствия

Кога рискът става неприемлим

DIY е разумен избор, но има профили, при които грешката е много по-скъпа от хонорара:

• Служители и ТРЗ — болнични, отпуски, граждански договори, Д1/Д6
• Интензивна търговия с ЕС — ВОП, износ, тристранни операции, OSS
• Голям обем документи — 100+ фактури месечно
• Първа година след регистрация — когато вътрешните процеси още не са улегнали
• Ревизия, проверка или спор с НАП
• Средно или голямо предприятие — задължителен одит и ГФО от квалифициран счетоводител

Ако фирмата ви попада в някоя от тези групи, разчитайте на професионалист поне за съответната област (например само ТРЗ или само годишното приключване).

Как да намалите риска

1. Работете с месечен чеклист — Месечен счетоводен чеклист за ЕООД
2. Не пропускайте срокове — активирайте календара на сроковете в счетоводния модул
3. Проверявайте преди подаване — отворете ДДС дневниците и потвърдете, че всички фактури са вътре
4. Затваряйте периодите навреме — Как се затваря счетоводен период
5. Планирайте годишен преглед — дори при пълен DIY, един преглед от счетоводител преди подаване на ГФО е евтина застраховка
6. Пазете одитна следа — сторно вместо изтриване, известия вместо редакция; Firmify го прави по подразбиране

💡 Практично правило: ако не можете да обясните накратко защо една операция е осчетоводена по този начин, това е сигнал да попитате счетоводител — преди подаването, не след ревизията.