Моделът

Моделът работи, ако дейността е сравнително проста и сте готови да отделяте около 30 минути месечно. Ако това не ви устройва, вижте управлявания план или пълното сравнение на разходите.

Кой какво прави

Колко струва хибридът

Примерен годишен бюджет за микрофирма без служители:

Сравнете с пълното месечно обслужване (360–1 800 €/год. според профила) — спестявате между 200 и 1 300 € годишно, като плащате с около 8–12 часа ваше време.

За свободни професии сметката е още по-проста: Firmify има отделен режим с осигуровки, данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ и калкулатор.

Какво да подготвите за счетоводителя

Най-добре е счетоводителят да работи директно в книгата ви с роля „Счетоводител“. Ако предпочитате да предадете пакет документи, подгответе:

1. Оборотна ведомост към 31 декември — от Отчети → Оборотна ведомост
2. Главна книга за годината — Отчети → Главна книга
3. ДДС дневници и справки за всички месеци — от всеки ДДС период
4. Регистър на ДМА с начислените амортизации — ДМА → История
5. ТРЗ данни — фишове, Д1/Д6, осигурителни декларации
6. Банкови извлечения и потвърдени салда
7. Договори и документи по съществени сделки

Пълният набор данни може да се изтегли и наведнъж като Excel, CSV или JSON от одитния експорт — това е най-бързият начин за предаване.

Месечната рутина

1. До 5-то число — въведете фактурите за предходния месец и качете банковото извлечение
2. До 10-то число — банково съгласуване; проверете, че всичко е съпоставено
3. До 12-то число — отворете ДДС дневниците и потвърдете, че всички фактури са вътре
4. До 14-то число — подайте ДДС декларацията (ако сте регистрирани); вижте ДДС наръчника
5. Веднъж тримесечно — прегледайте оборотната ведомост и предстоящите срокове в календара

Общо: около 30–60 минути месечно. Годишно — плюс няколко часа за предаването и комуникацията със счетоводителя.

Типични грешки

• Предаване в последния момент — счетоводителят получава годината на 28 юни; цената и рискът растат
• Незатворени ДДС периоди — води до дублиране или липсващи записи
• Чернови и недовършени документи — приключването спира, докато не се изчистят
• Липса на комуникация за необичайни сделки — покупка на актив, заем, продажба на дял; кажете предварително
• Смесване на лични и фирмени разходи — най-честата причина за въпроси и корекции
• Отнет достъп в грешния момент — ако работите с роля, не премахвайте достъпа преди подаването на ГФО